Agent d'accueil du service enfance (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094231201290691
Publiée le 13/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1) Les missions :
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Tenir un standard téléphonique
* Participer à la gestion administrative du service
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Tenir un standard téléphonique
* Participer à la gestion administrative du service
Missions / conditions d'exercice
2) Les activités :
a) Principales :
a.1) Secteur accueil du service enfance
* Accueil physique et téléphonique pour le service enfance
* Paramétrage d'OPUS et de " Mon Espace Charenton "
* Interlocuteur de la Société Arpège pour les questions liées au logiciel
* Fermeture du bâtiment administratif (les midis et soirs)
* Gestion des inscriptions aux prestations scolaires, péri et extrascolaires
* Saisie informatique des avis d'imposition
* Saisie des avis d'imposition des familles de l'école Notre Dame des Missions, établissement des listes des enfants comprenant les tarifs, préparation trimestrielle du dossier de remboursement à l'OGEC
* Etablissement des listes d'enfants pour le remboursement au personnel communal
* Etablissement et envoi des attestations de fréquentation et de paiement
* Envois de communiqués aux familles émanant des services du Pôle Famille et du Cabinet du Maire
* Enregistrement des inscriptions scolaires
* Vérification des pointages avant chaque facturation
* Etablissement des régularisations de factures
* Régisseur mandataire : encaissements
* Etudes sur les quotients et les tarifs des familles
* Participation aux inscriptions pour les séjours et séjours courts
* Classement
b) Annexes :
* Accueil physique du bâtiment administratif et accueil téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil
* Remplacement du second agent administratif polyvalent (cf fiche de poste)
* Gestion financière des recettes (Tenue de caisse, contrôle de caisse et tenue des documents comptables) en tant que régisseur mandataire en l'absence du régisseur titulaire
a) Principales :
a.1) Secteur accueil du service enfance
* Accueil physique et téléphonique pour le service enfance
* Paramétrage d'OPUS et de " Mon Espace Charenton "
* Interlocuteur de la Société Arpège pour les questions liées au logiciel
* Fermeture du bâtiment administratif (les midis et soirs)
* Gestion des inscriptions aux prestations scolaires, péri et extrascolaires
* Saisie informatique des avis d'imposition
* Saisie des avis d'imposition des familles de l'école Notre Dame des Missions, établissement des listes des enfants comprenant les tarifs, préparation trimestrielle du dossier de remboursement à l'OGEC
* Etablissement des listes d'enfants pour le remboursement au personnel communal
* Etablissement et envoi des attestations de fréquentation et de paiement
* Envois de communiqués aux familles émanant des services du Pôle Famille et du Cabinet du Maire
* Enregistrement des inscriptions scolaires
* Vérification des pointages avant chaque facturation
* Etablissement des régularisations de factures
* Régisseur mandataire : encaissements
* Etudes sur les quotients et les tarifs des familles
* Participation aux inscriptions pour les séjours et séjours courts
* Classement
b) Annexes :
* Accueil physique du bâtiment administratif et accueil téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil
* Remplacement du second agent administratif polyvalent (cf fiche de poste)
* Gestion financière des recettes (Tenue de caisse, contrôle de caisse et tenue des documents comptables) en tant que régisseur mandataire en l'absence du régisseur titulaire
Profils recherchés
Adjoint administratif (catégorie C de la filière administrative)
Contact et modalités de candidature
Contact
0640822837
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Adresse de l'employeur
Charenton-le-Pont
>Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
>Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.