Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094231201306998
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST MAUR DES FOSSES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de l'assistanat :
Missions / conditions d'exercice
* Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ;
* Vous filtrez les informations et les appels ;
* Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
* Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
* Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
* Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
* Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
* Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
* Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
* Vous filtrez les informations et les appels ;
* Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
* Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
* Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
* Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
* Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
* Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
* Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
Profils recherchés
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.
Contact
Contact
0145116609
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.