Gestionnaire administratif des accueils de loisirs (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240101310925
Publiée le 03/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (32 000 habitants) est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM, ligne 14...) et en voiture (A86). Elle connaît une dynamique forte à travers de grands projets d'aménagement urbain, la réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport et la transformation d'une zone logistique en un nouveau quartier de vie.
Grâce à ses nombreuses manifestions culturelles et sportives, Thiais est une ville vivante et agréable.
Grâce à ses nombreuses manifestions culturelles et sportives, Thiais est une ville vivante et agréable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, rue Maurepas - BP 141, Thiais (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'ensemble des missions logistiques et administratives de l'activité péri/extrascolaire et du secteur jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Volet administratif du secteur :
* Centraliser les heures de présence mensuelles des animateurs/directeurs pour établir les états de paye
* Réaliser un rétro-contrôle des nouveaux agents pour les inclure dans les pointages de présences
* Répondre aux sollicitations des R.H pour compléter les tableaux ad'hoc
* Gérer les demandes de régularisations ou les contestations des agents : vérification et contrôle
* Alimenter mensuellement les tableaux de bord (effectifs prévisionnels et réels) pour garantir le suivi de l'activité du secteur.
* Participer à l'élaboration des bilans et des commissions thématiques du secteur
* Procéder aux inscriptions des séjours de vacances et en assurer le suivi administratif et financier
* Rédiger notes, bilans et comptes-rendus
* Assurer l'administration des dossiers Jeunesse (13-25 ans) : réponses stages de 3ème, dossiers bourse au bac, inscriptions baby-sitting, admissions stage Bafa, réponses aux candidatures, adhésions à la carte jeune européenne
* Déclarer les accueils de loisirs de mineurs sur le logiciel TAM et en actualiser les données dans les délais impartis
* Contrôler le casier judiciaire des candidats
* Etablir les contrats et les arrêtés des agents recrutés
Volet logistique :
* Centraliser les demandes de cars, de pique-niques, de gymnases, de piscine et diffuser aux services concernés pour commande (sports, restauration, piscine municipale...)
* Participer à la mise en place du SMA et suivi comptable
* Assurer la gestion des activités camping, séjours ados et journées mer
* Suivre les demandes de travaux et d'intervention des ALSH
* Gérer les inventaires relatifs au secteur
* Centraliser les heures de présence mensuelles des animateurs/directeurs pour établir les états de paye
* Réaliser un rétro-contrôle des nouveaux agents pour les inclure dans les pointages de présences
* Répondre aux sollicitations des R.H pour compléter les tableaux ad'hoc
* Gérer les demandes de régularisations ou les contestations des agents : vérification et contrôle
* Alimenter mensuellement les tableaux de bord (effectifs prévisionnels et réels) pour garantir le suivi de l'activité du secteur.
* Participer à l'élaboration des bilans et des commissions thématiques du secteur
* Procéder aux inscriptions des séjours de vacances et en assurer le suivi administratif et financier
* Rédiger notes, bilans et comptes-rendus
* Assurer l'administration des dossiers Jeunesse (13-25 ans) : réponses stages de 3ème, dossiers bourse au bac, inscriptions baby-sitting, admissions stage Bafa, réponses aux candidatures, adhésions à la carte jeune européenne
* Déclarer les accueils de loisirs de mineurs sur le logiciel TAM et en actualiser les données dans les délais impartis
* Contrôler le casier judiciaire des candidats
* Etablir les contrats et les arrêtés des agents recrutés
Volet logistique :
* Centraliser les demandes de cars, de pique-niques, de gymnases, de piscine et diffuser aux services concernés pour commande (sports, restauration, piscine municipale...)
* Participer à la mise en place du SMA et suivi comptable
* Assurer la gestion des activités camping, séjours ados et journées mer
* Suivre les demandes de travaux et d'intervention des ALSH
* Gérer les inventaires relatifs au secteur
Profils recherchés
Réserve et discrétion
Réactivité et adaptabilité
Rigueur et organisation
Connaissances de la réglementation des ACM
Réactivité et adaptabilité
Rigueur et organisation
Connaissances de la réglementation des ACM
Contact et modalités de candidature
Contact
0148924242
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à:
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Adresse de l'employeur
Thiais
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.