Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue. Au sein du service enseignement de la Direction éducation, vous assurez la gestion et le suivi du budgétaire des crédits alloués aux écoles maternelles et élémentaires de la commune.

Assurer la gestion et le suivi des fournitures scolaires, produits de pharmacie et petits équipements pour la section en fonctionnement ainsi que pour la section en investissement dans les écoles (mobilier scolaire, matériels spécifiques..) :
- Participer à l'élaboration du budget primitif en recensant et en chiffrant les besoins des écoles et saisir les inscriptions budgétaires sur le logiciel
- Contrôler les lignes du budget voté et informer par courriers les directeurs-rices
- Réaliser un rééquilibrage des crédits alloués aux écoles en fonction des effectifs de la rentrée scolaire (dans la section fonctionnement)
- Contrôler la conformité des demandes d'achat des partenaires en fonction des inscriptions budgétaires et des marchés publics
- Valider et transmettre les commandes de fournitures réalisées par les enseignants sur les plateformes en ligne des prestataires de fournitures scolaires après contrôle

- Etablir les devis correspondants aux besoins des écoles et élaborer les bons de commandes, contrôler et rattacher la facturation
- Assurer le suivi des livraisons, reliquats et SAV avec les différents fournisseurs
- Etablir au sein du service une gestion comptable méthodique et rigoureuse des crédits alloués aux écoles et être en étroite collaboration avec les partenaires de l'Education nationale et le service des Finances
- Gérer le suivi des fournitures administratives de la Direction éducation pour les services enseignement et la cuisine centrale
Assurer une continuité de la gestion et le suivi des travaux en l'absence du binôme :
- Saisir les demandes d'intervention dans les écoles sur le logiciel IATAL (travaux, mobilier, manifestations dans les écoles...) et assurer le lien avec les directeurs des écoles
- Assurer les demandes d'impression des écoles en lien avec le service reprographie
- Gérer et suivre les transports scolaires des écoles
Assurer une polyvalence au sein du service Enseignement

- Avoir des compétences de comptabilité publique M14 et nouveau référentiel M57
- Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et méthodologie.
- Avoir le sens du service public.
- Avoir une bonne connaissance de la langue française écrite et orale.
- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise avec les différents interlocuteurs
- Respecter les exigences de confidentialité et de discrétion.
- Esprit d'équipe