Responsable adjoint de la commande publique (h/f)
Offre n° O094240101330959
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE KREMLIN BICETRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés territoriaux
Placé sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes.
Placé sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique : Piloter et superviser l'activité du service ; encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, suivre les seuils, superviser la mise à jour des tableaux de suivi,
* Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence,
* Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique,
* Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d'intervention.
Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
* Participer au pilotage des procédures de la commande publique,
* Participer à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique,
* Gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication, vérification des candidatures et des offres, rédaction du rapport d'analyse des offres, rédaction des courriers de décision, notification, contrôle de légalité, diffusion des pièces aux services, publication des données essentielles et des avis d'attribution...),
* Piloter les procédures de marchés transversaux (notamment rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après)),
* Gérer les instances : Organisation et suivi des commissions d'appels d'offres (CAO) et des commissions d'ouverture des plis (COP) (planification en lien avec le secrétariat des élus, rédaction et envoi des convocations notamment) et participation aux séances.
Veille au respect de la règlementation :
* Effectuer une veille juridique (suivi des nouveaux textes et de la règlementation de la commande publique, note de synthèses et d'information...) afin d'assurer la sécurité juridique des procédures et des actes,
* Rôle de conseil et d'appui juridique auprès de l'ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique,
* Diffuser les règles de la commande publique et les bonnes pratiques auprès des services,
* Assurer le suivi des contentieux liés au domaine de la commande publique.
Fonction achats :
* Piloter la politique d'achat de la commune (sourcing, mutualisation, négociation, etc...),
* Piloter la démarche sociale et environnementale de la commune,
* Sensibiliser les services à la recherche de réduction des coûts,
* Effectuer une cartographie des achats,
* Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d'achat.
Interventions dans le cadre de l'exécution des contrats de la commande publique :
* Participer au suivi de l'exécution des marchés (gestion des retenues de garantie, pénalités, révisions de prix, passation des avenants...),
* Organisation de réunions avec les fournisseurs, et réalisation d'un bilan sur l'exécution du contrat,
Missions diverses :
* Participer à la gestion du budget du service,
* Participer à la rédaction du rapport d'activités du service,
* Accueil des stagiaires.
* Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique : Piloter et superviser l'activité du service ; encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, suivre les seuils, superviser la mise à jour des tableaux de suivi,
* Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence,
* Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique,
* Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d'intervention.
Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
* Participer au pilotage des procédures de la commande publique,
* Participer à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique,
* Gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication, vérification des candidatures et des offres, rédaction du rapport d'analyse des offres, rédaction des courriers de décision, notification, contrôle de légalité, diffusion des pièces aux services, publication des données essentielles et des avis d'attribution...),
* Piloter les procédures de marchés transversaux (notamment rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après)),
* Gérer les instances : Organisation et suivi des commissions d'appels d'offres (CAO) et des commissions d'ouverture des plis (COP) (planification en lien avec le secrétariat des élus, rédaction et envoi des convocations notamment) et participation aux séances.
Veille au respect de la règlementation :
* Effectuer une veille juridique (suivi des nouveaux textes et de la règlementation de la commande publique, note de synthèses et d'information...) afin d'assurer la sécurité juridique des procédures et des actes,
* Rôle de conseil et d'appui juridique auprès de l'ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique,
* Diffuser les règles de la commande publique et les bonnes pratiques auprès des services,
* Assurer le suivi des contentieux liés au domaine de la commande publique.
Fonction achats :
* Piloter la politique d'achat de la commune (sourcing, mutualisation, négociation, etc...),
* Piloter la démarche sociale et environnementale de la commune,
* Sensibiliser les services à la recherche de réduction des coûts,
* Effectuer une cartographie des achats,
* Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d'achat.
Interventions dans le cadre de l'exécution des contrats de la commande publique :
* Participer au suivi de l'exécution des marchés (gestion des retenues de garantie, pénalités, révisions de prix, passation des avenants...),
* Organisation de réunions avec les fournisseurs, et réalisation d'un bilan sur l'exécution du contrat,
Missions diverses :
* Participer à la gestion du budget du service,
* Participer à la rédaction du rapport d'activités du service,
* Accueil des stagiaires.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
* Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s'adapter aux impératifs,
* Connaissance de la règlementation et des procédures de commande publique,
* Connaissance de l'environnement territorial, institutionnel,
* Réelles qualités rédactionnelles exigées,
* Réelles qualités d'organisation et de rigueur,
* Capacité à travailler en autonomie,
* Polyvalence et disponibilité,
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
* Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s'adapter aux impératifs,
* Connaissance de la règlementation et des procédures de commande publique,
* Connaissance de l'environnement territorial, institutionnel,
* Réelles qualités rédactionnelles exigées,
* Réelles qualités d'organisation et de rigueur,
* Capacité à travailler en autonomie,
* Polyvalence et disponibilité,
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Contact
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.