Assistant de direction (h/f) - 09212
Offre n° O094240101337702
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) ou l’assistante assure la gestion du secrétariat du Maire et des élus. Il/elle apporte une aide permanente dans l'organisation, la communication, l’information, l'animation, l'accueil et le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Superviser l’agenda du Maire intégrant tous les mandats qu’il occupe
Etablir les audiences du Maire : préparation des dossiers, association des élus et des agents municipaux concernés, lien avec les partenaires extérieurs
Répondre aux sollicitations des administrés
Travailler en transversalité avec les différents services de la ville
Assister la chef de cabinet sur les dossiers dont elle a la charge
Le poste est rattaché au Maire et aux élus de la Municipalité, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.
Etablir les audiences du Maire : préparation des dossiers, association des élus et des agents municipaux concernés, lien avec les partenaires extérieurs
Répondre aux sollicitations des administrés
Travailler en transversalité avec les différents services de la ville
Assister la chef de cabinet sur les dossiers dont elle a la charge
Le poste est rattaché au Maire et aux élus de la Municipalité, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.
Profils recherchés
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences et qualités requises :
Dynamisme
Réactivité
Sens du relationnel
Sens de l’organisation
Adaptabilité
Polyvalence
Rigueur et sérieux
Spécificités :
Disponibilité : souplesse horaire en fonction des besoins du Maire
Confidentialité : Discrétion professionnelle
Loyauté
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle + COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences et qualités requises :
Dynamisme
Réactivité
Sens du relationnel
Sens de l’organisation
Adaptabilité
Polyvalence
Rigueur et sérieux
Spécificités :
Disponibilité : souplesse horaire en fonction des besoins du Maire
Confidentialité : Discrétion professionnelle
Loyauté
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle + COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle
Contact
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.