Assistant des ressources humaines (h/f)
Offre n° O094240201342674
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 26 agents, vous coordonnez l'accueil, l'information et l'orientation des demandes internes et externes dans un souci de qualité du service rendu... vous souhaitez mettre vos compétences à profit au sein d'un service des ressources humaines? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant des ressources humaines.
Au sein du service des ressources humaines, vous apportez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Vous êtes en charge de l'accueil et de l'organisation administrative du service. Vous coordonnez la fonction accueil du service avec l'appui d'un agent. Vous travaillez en transversalité avec tous les autres pôles des ressources humaines ainsi que le service prévention, santé et sécurité au travail.
Au sein du service des ressources humaines, vous apportez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Vous êtes en charge de l'accueil et de l'organisation administrative du service. Vous coordonnez la fonction accueil du service avec l'appui d'un agent. Vous travaillez en transversalité avec tous les autres pôles des ressources humaines ainsi que le service prévention, santé et sécurité au travail.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer et organiser l'accueil physique et téléphonique RH de premier niveau en collaboration avec la chargée d'accueil - assistante administrative
- Assurer un appui administratif auprès des encadrants RH (prise de rendez-vous, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion d'agenda, etc.)
- Assurer l'organisation administrative du service (réception et envoi du courrier, rédaction de documents, comptes rendus, classement et archivage, etc.)
- Assurer le suivi des heures de décharges et les autorisations d'absences syndicales (contrôle et suivi, réalisation de tableaux de bord, lien avec le CIG)
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers transversaux (préparation et suivi des CST et des réunions de dialogue social, organisation et suivi de la revue des effectifs, suivi des ordres de mission, etc.)
- Etre garant de l'accueil des stagiaires de courte durée (élèves de 3e, etc.)
- Gérer le budget des fournitures du service
- Assurer et organiser l'accueil physique et téléphonique RH de premier niveau en collaboration avec la chargée d'accueil - assistante administrative
- Assurer un appui administratif auprès des encadrants RH (prise de rendez-vous, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion d'agenda, etc.)
- Assurer l'organisation administrative du service (réception et envoi du courrier, rédaction de documents, comptes rendus, classement et archivage, etc.)
- Assurer le suivi des heures de décharges et les autorisations d'absences syndicales (contrôle et suivi, réalisation de tableaux de bord, lien avec le CIG)
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers transversaux (préparation et suivi des CST et des réunions de dialogue social, organisation et suivi de la revue des effectifs, suivi des ordres de mission, etc.)
- Etre garant de l'accueil des stagiaires de courte durée (élèves de 3e, etc.)
- Gérer le budget des fournitures du service
Profils recherchés
Diplôme issu de l'enseignement supérieur (type BTS) et/ou une expérience significative sur un poste similaire
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines
Maîtrise des différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Powerpoint)
Aisance relationnelles et rédactionnelles
Capacités d'organisation et rigueur administrative
Capacité à identifier les urgences et à prioriser
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence et réactivité
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines
Maîtrise des différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Powerpoint)
Aisance relationnelles et rédactionnelles
Capacités d'organisation et rigueur administrative
Capacité à identifier les urgences et à prioriser
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence et réactivité
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Contact
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.