Le titulaire du poste exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable périscolaire et sous l'égide du coordinateur pédagogique sous couvert du Responsable du Service Education Enfance

Sous l'autorité du responsable périscolaire, l'agent a en charge l'encadrement et la bonne gestion des activités périscolaires. Il contribue à la qualité de tous les accueils périscolaires et extrascolaires des enfants via la gestion d'équipe, la gestion administrative et budgétaire, la gestion des locaux et le développement de la communication s'y afférent en lien avec son responsable.
Il assure le remplacement de l'intégralité des missions du référent périscolaire en cas d'absence.
Gestion pédagogique
- Participer à la mise en œuvre et l'évaluation du projet pédagogique de la structure d'accueil
- Participer à la mise en œuvre des repères spatio-temporels au sein de la structure d'accueil :
- Organiser et mettre à jour les affichages relatifs à la sécurité (plan d'évacuation, protocoles en cas d'urgence, affichage des salles, règles de vie, listes de gestion des PAI, présentation de l'équipe, Numéros d'urgence, Numéros utiles, journée type, " zones à éviter ", etc.)
- Veiller à la mise en place et suivre quotidiennement un cahier de liaison pour relater les faits importants
- Organiser le contrôle et la mise à jour des produits et éléments constitutifs de la pharmacie
Gestion administrative et budgétaire

- Assurer quotidiennement la gestion des listings de présences
- Assurer le contrôle des fiches sanitaires et des autorisations s'y afférent
- Assurer le suivi du cahier d'infirmerie
- Respecter de la démarche de gestion PAI (documents, traitements médicaux, accueil de l'enfant, etc.)
- Remplir et transmettre les fiches de pointage SODEXO et Ville
Coordination des projets et ateliers des accueils périscolaires et accueils de loisirs
- Mettre en place des ateliers permettant de répondre aux objectifs du PEDT en favorisant la valorisation individuelle et collective
- Participer à l'évaluation à chaque période de la pertinence des ateliers, tant dans la gestion que dans le contenu, au regard des axes réglementaires :
- La sécurité de l'enfant est-elle assurée ?
- A quel(s) besoin(s) de l'enfant l'atelier répond-il ?
- Qu'est ce qui empêche, le cas échéant le lieu de détente et de loisirs pour l'enfant ?
Gestion des locaux

- Veiller au respect des normes Vigipirate applicables à la collectivité
- Organiser l'ouverture et la fermeture des locaux, en lien avec le gardien et le référent périscolaire
- Collaborer activement avec le référent pour l'aménagement des locaux et l'organisation de l'affichage

Communication
- Organiser l'information aux familles, aux enfants, aux partenaires, aux prestataires en lien avec la structure d'accueil :
- Tableaux de suivi individuel (hygiène, santé, repas, etc.)
- Gestion des appels téléphoniques et orientation des parents
- Promouvoir les projets et actions mises en place au sein de la structure
- Valoriser les compétences et l'acquisition de nouvelles pratiques des/pour les enfants
- Informer de manière régulière la DEE de l'état d'avancée des projets validés
- Être garant des projets et règlements émanant du SEE
- Mettre en commun les règles de vie de la structure avec l'équipe éducative et alerter la DEE des éventuelles difficultés rencontrées

Compétences et connaissances techniques Savoirs être
Avoir la connaissance de la réglementation SDJES et des règles d'hygiène et de sécurité
Capacité à rechercher l'information
Maîtriser les bases de la connaissance de l'enfant
Aisance avec l'outil informatique et les outils bureautiques
Adapter, créer, le cas échéant les outils nécessaires à la bonne gestion de la structure, des équipes et des activités relatives aux fonctions de responsable
Concevoir et aménager les espaces d'activités
Organiser, préparer, mener et animer des réunions d'équipes
Avoir la connaissance et mettre en pratique, le cas échéant, la méthodologie de gestion de conflits et de résolution de problème
S'adapter à la situation, aux aléas, aux imprévus et aux différents publics et au contexte
Ponctuel
Autonome
Sérieux et rigueur
Organisé
Disponible en cas d'imprévus
Travail en équipe
Qualités relationnelles
Facilitateur
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
Avoir la connaissance de la réglementation SDJES et des règles d'hygiène et de sécurité
Capacité à rechercher l'information
Maîtriser les bases de la connaissance de l'enfant
Aisance avec l'outil informatique et les outils bureautiques
Adapter, créer, le cas échéant les outils nécessaires à la bonne gestion de la structure, des équipes et des activités relatives aux fonctions de responsable
Concevoir et aménager les espaces d'activités
Organiser, préparer, mener et animer des réunions d'équipes
Avoir la connaissance et mettre en pratique, le cas échéant, la méthodologie de gestion de conflits et de résolution de problème
S'adapter à la situation, aux aléas, aux imprévus et aux différents publics et au contexte
Ponctuel
Autonome
Sérieux et rigueur
Organisé
Disponible en cas d'imprévus
Travail en équipe
Qualités relationnelles
Facilitateur