Le/la responsable du Service Vie associative participe à la définition de la politique associative, la traduit en programme d'actions qu'il/elle évalue. Il/elle accueille, informe et accompagne les acteurs associatifs. Il/elle étudie et analyse les dossiers de demande de subvention. Il/elle programme et met en œuvre des animations contribuant à la valorisation des associations et à leurs échanges.

* Participation à la définition d'une politique d'aide au secteur associatif (critères et procédures pour favoriser plus de transparence et de cohérence, etc.) ;
* Organisation d'animations valorisant le secteur associatif et favorisant le travail en commun des acteurs du tissu associatif (forum des associations, conférences, etc.) et évaluation quantitative et qualitative ;
* Constitution et gestion d'un portail associatif ;
* Accueil, information, accompagnement et conseil des acteurs associatifs (aide logistique, conseils pratique, juridique, sociale, prévention des risques, formation) ;
* Gestion et planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations, (convention, suivi technique, contrôle) ;
* Préparation et exécution du budget du service associatif ;
* Gestion des dossiers de demande de subvention des associations ;

2) Les activités :
a) Principales :
* Réflexion sur des critères permettant une analyse cohérente des demandes de subvention et des conditions d'attribution ;
* Conception, organisation, coordination et évaluation des animations (Forum des associations, conférences, etc.) ;
* Rédaction des cahiers des charges pour les marchés de consultation (en fonction de la procédure de consultation et du montant) ;
* Accueil, information, accompagnement et conseil des acteurs associatifs (aide logistique, conseils pratique, juridique, sociale, prévention des risques, formation, aide à la communication, aide à l'organisation d'animations) ;
* Développement des partenariats pouvant aider les associations : Pro j'aide 94 ;
* Communication des actions du service et des associations sur le Charenton Magazine et le site de la ville (proposition d'articles) ;
* Organisation et gestion des locaux mis à disposition des associations : planning, suivi de l'entretien technique et sanitaire des locaux, convention de mise à disposition ou de location ;
* Mise en relation des associations entre elles pour mutualisation de moyens et/ou organisation d'animations communes ;
* Préparation et exécution du budget du service ;
* Rédaction des notes et délibérations de son service ;
* Participer à la commission Vie associative, animations, jeunesse, sports et ponctuellement au Conseil municipal ;
* Création et actualisation du portail associatif.

Diplôme ou niveau requis: Bac + 3 ans ou équivalent

* Traduire les orientations politiques en plans d'actions ;
* Evaluer les demandes et les attentes des associations et les comparer avec les actions et activités mises en œuvre par le service ;
* Favoriser les relations entre les associations et les partenaires institutionnels ou privés ;
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, en vue de formaliser des conventions ou des partenariats et/ou rechercher des financements ;
* Accueillir, renseigner les associations ;
* Orientations et priorités des élus pour le secteur associatif s'inscrivant dans la politique globale de la ville ;
* Méthodes et outils d'analyse et de diagnostic ;
* Politiques et décisions nationales et européennes en matière associative ;
* Le cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d'une association loi 1901 ;
* Dynamisme ;
* Qualité d'écoute ;
* Rigueur / méthode ;
* Vigilance ;
* Goût du travail en équipe ;
* Diplomatie et respect ;
* Disponibilité.