Responsable du secteur administratif et financier à la direction des bâtiments communaux (h/f)
Offre n° O094240201368999
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
IVRY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des bâtiments communaux
Rattaché.e au directeur des bâtiments communaux et en lien fonctionnel avec les cinq responsables des services de la direction (service études et travaux bâtiments, nettoiement, énergie, bureau d'études, maintenance prévention du patrimoine bâti), vous assurez le suivi comptable et budgétaire.
Rattaché.e au directeur des bâtiments communaux et en lien fonctionnel avec les cinq responsables des services de la direction (service études et travaux bâtiments, nettoiement, énergie, bureau d'études, maintenance prévention du patrimoine bâti), vous assurez le suivi comptable et budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
* Vous participez à l'élaboration des budgets des services et de la direction (organisation, préparation, respect des calendriers, analyses rétrospectives et prospectives, bilan d'activités, clôtures, rattachement...) ;
* Vous organisez le suivi budgétaire (dépenses et recettes) et établit des tableaux de bords et indicateurs ;
* Vous établissez les fiches financières des opérations de construction avec les chargés d'opérations et participez à leur actualisation ;
* Vous participez à l élaboration et au suivi de la PPI de la direction ;
* Vous assurez une veille active sur les co-financements mobilisables sur les projets (AAP, AMI-subventions), ainsi que l'élaboration administrative des dossiers ;
* Vous assistez les chefs.fes de service dans l'élaboration administrative, juridique et dans le suivi des marchés en lien avec les mouvements comptables.
Encadrement des agents.es du secteur
* Vous encadrez les agents.es du secteur financier ;
* Vous organisez et contrôlez la bonne réalisation de leurs missions ;
* Vous conduisez les évolutions organisationnelles et réglementaires qui concernent les missions financières ;
* Vous élaborez le plan de formation et accompagnez les agents.es dans l'évolutionde leurs compétences
Référent.e de la direction auprès de la direction des services financiers
* Vous assurez l'interface entre la direction des bâtiments communaux et la direction des services financiers (DSF) sur les dossiers et procédures communes ;
* Vous êtes le/la référent.e de la DSF sur l'intégration des évolutions législatives comptables, budgétaires,
marchés publics ainsi que sur la politique d'achat.
La gestion comptable
* Vous engagez les crédits et établissez les bons de commandes ;
* Vous veillez au respect des procédures financières et des règles des marchés publics ;
* Vous traitez et contrôlez les factures et les situations de travaux ;
* Vous classez les archives comptables et marchés publics.
* Vous organisez le suivi budgétaire (dépenses et recettes) et établit des tableaux de bords et indicateurs ;
* Vous établissez les fiches financières des opérations de construction avec les chargés d'opérations et participez à leur actualisation ;
* Vous participez à l élaboration et au suivi de la PPI de la direction ;
* Vous assurez une veille active sur les co-financements mobilisables sur les projets (AAP, AMI-subventions), ainsi que l'élaboration administrative des dossiers ;
* Vous assistez les chefs.fes de service dans l'élaboration administrative, juridique et dans le suivi des marchés en lien avec les mouvements comptables.
Encadrement des agents.es du secteur
* Vous encadrez les agents.es du secteur financier ;
* Vous organisez et contrôlez la bonne réalisation de leurs missions ;
* Vous conduisez les évolutions organisationnelles et réglementaires qui concernent les missions financières ;
* Vous élaborez le plan de formation et accompagnez les agents.es dans l'évolutionde leurs compétences
Référent.e de la direction auprès de la direction des services financiers
* Vous assurez l'interface entre la direction des bâtiments communaux et la direction des services financiers (DSF) sur les dossiers et procédures communes ;
* Vous êtes le/la référent.e de la DSF sur l'intégration des évolutions législatives comptables, budgétaires,
marchés publics ainsi que sur la politique d'achat.
La gestion comptable
* Vous engagez les crédits et établissez les bons de commandes ;
* Vous veillez au respect des procédures financières et des règles des marchés publics ;
* Vous traitez et contrôlez les factures et les situations de travaux ;
* Vous classez les archives comptables et marchés publics.
Profils recherchés
* Connaissance des règles comptables, budgétaires et des marchés publics ;
* Maîtrice des nomenclatures M14 et M57 ;
* Connaissance du droit public et du statut de la fonction publique ;
* Connaissance du logiciel SEDIT FINANCES ou aptitude à en intégrer sa maîtrise * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) ;
* Connaissance des techniques d'évaluation et conduite de changement
* Expérience de l'encadrement
* Aptitude au travail transversal en mode projet
* Capacité de synthèse et de rédaction
* Maîtrice des nomenclatures M14 et M57 ;
* Connaissance du droit public et du statut de la fonction publique ;
* Connaissance du logiciel SEDIT FINANCES ou aptitude à en intégrer sa maîtrise * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) ;
* Connaissance des techniques d'évaluation et conduite de changement
* Expérience de l'encadrement
* Aptitude au travail transversal en mode projet
* Capacité de synthèse et de rédaction
Contact
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0149602508
Informations complémentaires
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Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.