Secrétaire des élus (h/f)
Offre n° O094240301374121
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHEVILLY LARUE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute :
Pour le Secrétariat de Mme La Maire
Un.e Secrétaire d'élu(e)s (H/F)
Pour le Secrétariat de Mme La Maire
Un.e Secrétaire d'élu(e)s (H/F)
Missions / conditions d'exercice
- Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques
- Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé
- Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel "arrivé" des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
1 journée de télétravail par semaine.
- Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé
- Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel "arrivé" des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
1 journée de télétravail par semaine.
Profils recherchés
- Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie... ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et à relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
- Vous possédez des qualités relationnelles ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et à relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
- Vous possédez des qualités relationnelles ;
Contact
Contact
0145601800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.