La Ville recrute :

Pour le Secrétariat de Mme La Maire

Un.e Secrétaire d'élu(e)s (H/F)

- Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques
- Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé
- Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel "arrivé" des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers

1 journée de télétravail par semaine.

- Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie... ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et à relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
- Vous possédez des qualités relationnelles ;