Chargé de mission modélisation des données RH (h/f)
Offre n° O094240301377320
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEJUIF
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité hiérarchique du DRH, en tant que chargé·é de missions modélisation de données RH, vous participez à l'élaboration de la stratégie RH de la collectivité par la construction d'outils de valorisation des données RH et leur diffusion aux autres directions de la collectivité.
Accompagné·e d'un·e autre chargé·e de mission sur ces sujets, vous êtes référent·e de la direction quant à la préparation du budget RH et du suivi de l'exécution de la masse salariale. Vous participez à l'interaction entre la DRH et les agents de la collectivité sur le fonctionnement du SI RH dont le logiciel de gestion des temps. En outre, vous proposez le développement et le maintien des outils nécessaires au pilotage de la fonction RH pour modéliser et communiquer des organigrammes et des tableaux de bord adaptés aux besoins des directions et services.
Accompagné·e d'un·e autre chargé·e de mission sur ces sujets, vous êtes référent·e de la direction quant à la préparation du budget RH et du suivi de l'exécution de la masse salariale. Vous participez à l'interaction entre la DRH et les agents de la collectivité sur le fonctionnement du SI RH dont le logiciel de gestion des temps. En outre, vous proposez le développement et le maintien des outils nécessaires au pilotage de la fonction RH pour modéliser et communiquer des organigrammes et des tableaux de bord adaptés aux besoins des directions et services.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
Entretenir et diffuser au sein de la collectivité la connaissance de l'organisation :
* Mise à jour et diffusion à tous les services d'organigrammes à jour.
* Élaborer des études et notes d'aide à la décision en vue de chiffrer des projets, d'effectuer des comparatifs entre plusieurs scenarii et d'en analyser les impacts.
* Mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision accessibles à toutes les directions
* Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique (RSU), ), le rapport sur l'égalité homme/femme et tout état inhérent à la situation de la collectivité et participer à leur appropriation collective.
Accompagnement des services de la DRH dans la fiabilisation de leurs données :
* Optimiser le fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH).
* Recueillir les besoins en évolution du SIRH des différents utilisateurs et porter ces besoins
* Participer aux projets d'évolution du SIRH.
* Faire l'interface entre les prestataires en charge du SIRH et les utilisateurs.
* Assurer la gestion experte du logiciel de gestion des temps.
Conception de la stratégie RH de la collectivité auprès du DRH :
* Préparer les outils prospectifs dans le cadre de la préparation budgétaire.
* Faire des reportings réguliers auprès de la DRH et des directions de la collectivité sur l'exécution de la masse salariale.
* Suivi de la masse salariale et des crédits de personnel pour aider à leur plus juste utilisation
Entretenir et diffuser au sein de la collectivité la connaissance de l'organisation :
* Mise à jour et diffusion à tous les services d'organigrammes à jour.
* Élaborer des études et notes d'aide à la décision en vue de chiffrer des projets, d'effectuer des comparatifs entre plusieurs scenarii et d'en analyser les impacts.
* Mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision accessibles à toutes les directions
* Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique (RSU), ), le rapport sur l'égalité homme/femme et tout état inhérent à la situation de la collectivité et participer à leur appropriation collective.
Accompagnement des services de la DRH dans la fiabilisation de leurs données :
* Optimiser le fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH).
* Recueillir les besoins en évolution du SIRH des différents utilisateurs et porter ces besoins
* Participer aux projets d'évolution du SIRH.
* Faire l'interface entre les prestataires en charge du SIRH et les utilisateurs.
* Assurer la gestion experte du logiciel de gestion des temps.
Conception de la stratégie RH de la collectivité auprès du DRH :
* Préparer les outils prospectifs dans le cadre de la préparation budgétaire.
* Faire des reportings réguliers auprès de la DRH et des directions de la collectivité sur l'exécution de la masse salariale.
* Suivi de la masse salariale et des crédits de personnel pour aider à leur plus juste utilisation
Profils recherchés
Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme du niveau BAC+3 à BAC+5 dans l'un des domaines de la gestion des ressources humaines, gestion et administration ou vous êtes titulaire du grade d'attaché territorial.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques / logiciels RH (notamment Excel et BO). Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion de budget et de masse salariale. Vous êtes force de proposition, rigoureux.se, dynamique et pédagogue. Vous êtes doté.e d'un esprit de synthèse et avez le sens de l'analyse.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques / logiciels RH (notamment Excel et BO). Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion de budget et de masse salariale. Vous êtes force de proposition, rigoureux.se, dynamique et pédagogue. Vous êtes doté.e d'un esprit de synthèse et avez le sens de l'analyse.
Contact
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Statut
Cadre d'emploi : Attaché
Type d'emploi : Poste permanent à temps plein
Ouvert titulaires et contractuels
Position dans l'organigramme
Direction des Ressources Humaines
Encadrement + Collègues
Sous l'autorité hiérarchique du DRH
Avantages
(*sous conditions)
Régime indemnitaire
Prime annuelle de 1600€
Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
Adhésion au C.N.A.S*
Forfait mobilités durables*
Sport pour les agents*
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail
Rythme de travail au choix entre :
37h30 (25 CA 15 RTT)
38h00 (25 CA 18RTT)
38h30 (25 CA 20 RTT)
Particularité
Télétravail possible
(2 jours /semaine)
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Cadre d'emploi : Attaché
Type d'emploi : Poste permanent à temps plein
Ouvert titulaires et contractuels
Position dans l'organigramme
Direction des Ressources Humaines
Encadrement + Collègues
Sous l'autorité hiérarchique du DRH
Avantages
(*sous conditions)
Régime indemnitaire
Prime annuelle de 1600€
Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
Adhésion au C.N.A.S*
Forfait mobilités durables*
Sport pour les agents*
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail
Rythme de travail au choix entre :
37h30 (25 CA 15 RTT)
38h00 (25 CA 18RTT)
38h30 (25 CA 20 RTT)
Particularité
Télétravail possible
(2 jours /semaine)
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.