Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routier (N19).
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d’une participation financière de la ville de 25€ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.

Sous la responsabilité de la Directrice des Finances et de la Commande publique et au sein de l’équipe, vous serez chargé d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.
Vous en assurerez le traitement dans le respect des délais et de la règlementation.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES :
¬ Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre l’information ;
¬ Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution d’information ;
¬ Assurer les tâches classiques de secrétariat ;
¬ Préparation et organisation de rendez-vous et réunions (CAO, …)
¬ Gestion du stock des fournitures de bureau du service (papiers, stylos etc…) ;
¬ Contrôle des pièces des marchés, factures par application des clauses financières du contrat (contrôle des prix appliqués, vérification de la révision des prix...) ;
¬ Mandatement de factures ;
¬ Procéder aux notifications de courriers aux soumissionnaires de marchés publics ;
¬ Rédaction des actes administratifs (DC4, Avenants, EXE6 et convocations des élus) ;
¬ Enregistrement des marchés publics notifiés, des factures et des données financières sous les logiciels métiers (CIRIL FINANCES, ACHATPUBLIC, FACTACT)
¬ Validation des bons de commandes et factures du service ;
¬ Traitement informatique des dossiers ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;

CONNAISSANCES :
¬ Connaissance des principes de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales ;
¬ Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables des marchés publics souhaités ;
¬ Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue afin d’assurer la bonne marche et la continuité du service ;

COMPETENCES TECHNIQUES OU SAVOIR-FAIRE :
¬ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
¬ Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
¬ Capacité d’analyse et de synthèse ;
¬ Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu ;
¬ Capacité à prioriser les tâches au regard des échéances des marchés et des délais d’exécution ; capacité d’adaptation ;
¬ Force de proposition auprès des services de la collectivité ;
¬ Autonomie pour être un interlocuteur de référence ;
¬ Disponibilité lors des pics d’activités (en fonction de l’activité du service)

APTITUDES :
¬ Rigueur et sens d’organisation ;
¬ Réactivité ;
¬ Qualités relationnelles ;
¬ Aptitude au travail en équipe ;
¬ Discrétion professionnelle ;
¬ Disponibilité.