La Ville de La Queue-en-Brie, commune du Val-de-Marne de 12 000 habitants, recrute un responsable administratif et financier des services techniques (H/F). Au sein de la Direction des Services Techniques composée de 25 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction dans toute sa composante réglementaire et contractuelle. Vous participez à structurer le fonctionnement de la Direction et tendre vers une organisation réactive et efficace.

Coordination administrative :
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Organisation et priorisation des actions administratives,
- Coordination des missions du secrétariat (encadrement de 2 agents),
- Concevoir, développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction,
- Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions, conventions…), de notes et de courriers,
- Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations de sinistres et des réclamations,
- Établissement du bilan annuel d’activités de la Direction,
- Relai d’information RH.

Coordination financière :
- Assistance à la préparation et suivi du budget de la Direction,
- Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement de la saisie du bon de commande à la vérification soignée des factures,
- États de consommations des crédits d’investissement et fonctionnement,
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie, réception…
- Appui aux chargés de projets pour le suivi des contrats et des marchés pluriannuels et à bons de commandes,
- Gestion des fluides avec le suivi des abonnements et des contrats à l’aide de tableaux de bord,
- Veiller à l’harmonisation des procédures,
- Interlocuteur privilégié de la direction des finances.

Compétences et aptitudes recherchées
- Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique,
- Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique,
- Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques. Ciril Finances serait un plus

Qualités attendues sur ce poste :
- Aptitude à mener des interactions et travailler en équipe et avec les partenaires,
- Réactivité, disponibilité et autonomie,
- Force de proposition, d’impulsion et de motivation
- Capacité d’animation, d’organisation et de gestion de projets
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

Temps de travail et horaire : Cycle hebdomadaire de 38h + 1 journée /semaine de télétravail possible

Rémunération et avantages : rémunération statutaire + Prime +Cnas +Rtt

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais et est ouvert aux agents titulaires sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et aux agents contractuels.