Gestionnaire administratif du personnel (h/f)
Offre n° O094240403000957
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARCUEIL CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'ensemble des taches de gestion administrative du personnel relatives à leur carrière, paie pour un portefeuille d’environ 250 agents (Ville/CCAS/Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Bièvre)
Missions / conditions d'exercice
La gestion des carrières et de l’indisponibilité physique :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs, mettre à jour et archiver les dossiers des agents,
- Informer, orienter et conseiller les agents sur toutes les questions relatives à la carrière,
- Etablir l’ensemble des actes administratifs de l’arrivée jusqu’au départ de l’agent,
- Instruire les demandes des agents liées à la carrière, aux congés bonifiés, etc…
- Constituer les dossiers médailles d'honneur du travail,
- Calcul reprise antériorité lors de mise en stage,
- Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (prévoyance),
- Etablissement d’attestations, certificats de travails, documents pour le chômage,
- Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis,
- Gérer et suivre les indisponibilités physiques : instruire les dossiers santé,
- Traiter et assurer la gestion des demandes de vacataires de tous les services (vérification des pièces et du contrat),
- Veiller au suivi des absences du personnel.
La gestion de la paie :
- Procéder au traitement collectif des éléments de paie (absences de service fait, de la saisie jusqu’au mandatement,
- Calculer et verser les différentes primes et subventions,
- Appliquer en paie la gestion des carrières des agents,
- Contrôler les bulletins de paie,
- Calculer mensuellement et mandater les versements des cotisations sociales (Ville, CCAS et Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Bièvre),
- Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, RAFP),
- Constituer et liquider les dossiers d'allocation pour perte d’emploi,
- Gérer la subrogation + les IJSS sur Net entreprise,
- Gérer et contrôler la DSN,
- Injecter, contrôler (modifier si besoin) et ordonnancer les mandats paie et charges sur le logiciel finance pour les mandatements,
- Rattacher les pièces justificatives à la paie et aux charges aux mandats,
- Contrôler la transmission des mandats à la trésorerie,
- Etablissement des titres de recette.
Autres activités :
- Participer aux évènements liés à l'activité du service
- Assurer la gestion des dossiers administratifs, mettre à jour et archiver les dossiers des agents,
- Informer, orienter et conseiller les agents sur toutes les questions relatives à la carrière,
- Etablir l’ensemble des actes administratifs de l’arrivée jusqu’au départ de l’agent,
- Instruire les demandes des agents liées à la carrière, aux congés bonifiés, etc…
- Constituer les dossiers médailles d'honneur du travail,
- Calcul reprise antériorité lors de mise en stage,
- Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (prévoyance),
- Etablissement d’attestations, certificats de travails, documents pour le chômage,
- Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis,
- Gérer et suivre les indisponibilités physiques : instruire les dossiers santé,
- Traiter et assurer la gestion des demandes de vacataires de tous les services (vérification des pièces et du contrat),
- Veiller au suivi des absences du personnel.
La gestion de la paie :
- Procéder au traitement collectif des éléments de paie (absences de service fait, de la saisie jusqu’au mandatement,
- Calculer et verser les différentes primes et subventions,
- Appliquer en paie la gestion des carrières des agents,
- Contrôler les bulletins de paie,
- Calculer mensuellement et mandater les versements des cotisations sociales (Ville, CCAS et Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Bièvre),
- Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, RAFP),
- Constituer et liquider les dossiers d'allocation pour perte d’emploi,
- Gérer la subrogation + les IJSS sur Net entreprise,
- Gérer et contrôler la DSN,
- Injecter, contrôler (modifier si besoin) et ordonnancer les mandats paie et charges sur le logiciel finance pour les mandatements,
- Rattacher les pièces justificatives à la paie et aux charges aux mandats,
- Contrôler la transmission des mandats à la trésorerie,
- Etablissement des titres de recette.
Autres activités :
- Participer aux évènements liés à l'activité du service
Profils recherchés
Le savoir :
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Bonnes connaissances de Sedit RH (logiciel RH)
- Bonnes connaissance de Sedit Finances (logiciel Finances)
- Bonnes connaissance de Galpe (logiciel gestion chômage)
Le savoir-faire :
- Capacité d'organisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité d’initiative
- Capacité d’accueil, d'écoute et de conseil
- Capacité de travail en équipe
Le savoir être :
- Rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Autonomie dans son travail
- Discrétion
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Bonnes connaissances de Sedit RH (logiciel RH)
- Bonnes connaissance de Sedit Finances (logiciel Finances)
- Bonnes connaissance de Galpe (logiciel gestion chômage)
Le savoir-faire :
- Capacité d'organisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité d’initiative
- Capacité d’accueil, d'écoute et de conseil
- Capacité de travail en équipe
Le savoir être :
- Rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Autonomie dans son travail
- Discrétion
Contact
Contact
0146150880
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.