Assistant administratif pour son service technique mutualisé (h/f)
Offre n° O094240408000934
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORMESSON SUR MARNE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Temps complet (39h) – 23 jours RTT- CNAS – prime biannuelle – 1 jour de télétravail / semaine, forfait mobilité, accès à la restauration collective Rémunération statutaire – RIFSEEP (IFSE – CIA)
Descriptif de l'emploi
Description et missions :
Placé sous l’autorité de Madame le Maire, le Directeur Général des Services, le Directeur des Services Technique et de la Responsable Administrative, service mutualisé avec la commune de Noiseau :
Objectifs :
Elaboration de documents administratifs liés à l’activité du service
Missions liées à l’accueil du public
Assistance auprès des différentes responsables de services de la direction
Placé sous l’autorité de Madame le Maire, le Directeur Général des Services, le Directeur des Services Technique et de la Responsable Administrative, service mutualisé avec la commune de Noiseau :
Objectifs :
Elaboration de documents administratifs liés à l’activité du service
Missions liées à l’accueil du public
Assistance auprès des différentes responsables de services de la direction
Missions / conditions d'exercice
Vos missions pour son service mutualisé :
Assurer le secrétariat des services techniques : accueil téléphonique, classement et gestion des dossiers en cours, compte-rendu de réunions, rédaction des courriers, tenue de l'agenda, planning des congés et des heures supplémentaires, etc…
Organisation des plannings de gardiennage, astreintes etc…
Aide au suivi et des interventions techniques
Aide au Suivi des dossiers de marchés publics et contrats de la direction
Renseigner le public (éclairage public, ordures ménagères, constat de voirie, eau potable, assainissement, etc.…)
Réalisation de diverses tâches administratives notamment : arrêtés de circulation et de stationnement, autorisations de stationnement, de vente et de démarchage, demande de contrôle d'assainissement, etc…
Élaboration et suivi budgétaire des bons de commande
Organisation, planification et reporting des différents travaux de régie (transversalité)
Assurer le secrétariat des services techniques : accueil téléphonique, classement et gestion des dossiers en cours, compte-rendu de réunions, rédaction des courriers, tenue de l'agenda, planning des congés et des heures supplémentaires, etc…
Organisation des plannings de gardiennage, astreintes etc…
Aide au suivi et des interventions techniques
Aide au Suivi des dossiers de marchés publics et contrats de la direction
Renseigner le public (éclairage public, ordures ménagères, constat de voirie, eau potable, assainissement, etc.…)
Réalisation de diverses tâches administratives notamment : arrêtés de circulation et de stationnement, autorisations de stationnement, de vente et de démarchage, demande de contrôle d'assainissement, etc…
Élaboration et suivi budgétaire des bons de commande
Organisation, planification et reporting des différents travaux de régie (transversalité)
Profils recherchés
Savoir et savoir faire
Maîtrise des outils bureautiques (pack office- agenda…)
Qualités rédactionnelles
Esprit d'organisation
Gestion des priorités
Maitrise de l’environnement territorial
Capacités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.
Faire l’usage d’outil logiciel métier – CIRIL Finances
Savoir être
Bonne présentation
Travail en équipe
Avoir un bon relationnel, savoir s'exprimer correctement
Rigoureux, disponible, réactif
Esprit de synthèse et polyvalence
Discret
Conditions et contraintes d’exercice :
Disponibilités accrues en fonction des besoins de la direction
Mobilité sur deux communes : Ormesson sur Marne et Noiseau
Relations du poste :
Interne : Les Maires, DST, DGS, chef de service, chef d'équipe, responsables de bâtiments communaux
Externe : Les administrés, Directeurs d'établissements scolaires, Partenaires extérieurs, etc…
Maîtrise des outils bureautiques (pack office- agenda…)
Qualités rédactionnelles
Esprit d'organisation
Gestion des priorités
Maitrise de l’environnement territorial
Capacités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.
Faire l’usage d’outil logiciel métier – CIRIL Finances
Savoir être
Bonne présentation
Travail en équipe
Avoir un bon relationnel, savoir s'exprimer correctement
Rigoureux, disponible, réactif
Esprit de synthèse et polyvalence
Discret
Conditions et contraintes d’exercice :
Disponibilités accrues en fonction des besoins de la direction
Mobilité sur deux communes : Ormesson sur Marne et Noiseau
Relations du poste :
Interne : Les Maires, DST, DGS, chef de service, chef d'équipe, responsables de bâtiments communaux
Externe : Les administrés, Directeurs d'établissements scolaires, Partenaires extérieurs, etc…
Contact
Contact
0145769528
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement @ormesson.fr
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement @ormesson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.