Coordinateur évènementiel (h/f)
Offre n° O094240408001015
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE CHENNEVIERES-SUR-MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’objectif est de coordonner l’organisation, le développement et la création d’évènements (commémorations, manifestations, évènements internes …) de qualité dans une démarche de « projet » avec toute la transversalité que cela implique.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Coordination de l’organisation ou du co pilotage des événements et des cérémonies, de la conception au bilan
• S’assurer du suivi des missions des chargés événementiel
• Elaborer les plannings des agents sur les manifestations
• Sélection des prestataires et fournisseurs
• Suivi du budget des manifestations
• Veiller au respect des règlementations (sécurité, juridique…)
• Développement des partenariats
• Elaborer des bilans des manifestations
• Veille, audit des autres collectivités
• Présence sur les événements
Périphériques :
• Participation à la vie du service par le renfort sur certaines actions quand cela est nécessaire
• Coordination de l’organisation ou du co pilotage des événements et des cérémonies, de la conception au bilan
• S’assurer du suivi des missions des chargés événementiel
• Elaborer les plannings des agents sur les manifestations
• Sélection des prestataires et fournisseurs
• Suivi du budget des manifestations
• Veiller au respect des règlementations (sécurité, juridique…)
• Développement des partenariats
• Elaborer des bilans des manifestations
• Veille, audit des autres collectivités
• Présence sur les événements
Périphériques :
• Participation à la vie du service par le renfort sur certaines actions quand cela est nécessaire
Profils recherchés
Compétences et connaissances techniques Savoirs et Savoirs être
Organisation des événements et des cérémonies
• Pilotage ou co-pilotage de manifestations
• Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des événements
• Assurer leur organisation technique, logistique, matérielle et sécuritaire
• Gestion/suivi juridique, administrative et budgétaire
• Assurer la bonne coordination des évènements, en amont et le jour J, en lien avec le service communication et l’ensemble des services de la Ville concernés
• Superviser les prestataires
• Méthodologie de projet
• Faire l’évaluation quantitative et qualitative des événements
• Développer des partenariats commerciaux, « logistique » avec des sponsors pour augmenter la notoriété des événements
• Travail en équipe
• Disponibilité et grande autonomie
• Ponctualité
• Rigueur dans le travail
• Assiduité
• Méthodes d'ingénierie de projet
• Sens aigu de l’organisation
• Souplesse et réactivité
• Sens de l’initiative
• Sens de la négociation
• Connaissances des règles de l’achat public
• Originalité, créativité
• Veille technologique
• Méthodes et outils de la planification
• Diplomatie
• Recherche et veille de sponsoring
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du contact
• Expression orale correcte
• Tenue vestimentaire correcte
• Avoir l’esprit pratique, savoir anticiper et gérer les priorités
• Etre attentif et à l’écoute des interlocuteurs
Organisation des événements et des cérémonies
• Pilotage ou co-pilotage de manifestations
• Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des événements
• Assurer leur organisation technique, logistique, matérielle et sécuritaire
• Gestion/suivi juridique, administrative et budgétaire
• Assurer la bonne coordination des évènements, en amont et le jour J, en lien avec le service communication et l’ensemble des services de la Ville concernés
• Superviser les prestataires
• Méthodologie de projet
• Faire l’évaluation quantitative et qualitative des événements
• Développer des partenariats commerciaux, « logistique » avec des sponsors pour augmenter la notoriété des événements
• Travail en équipe
• Disponibilité et grande autonomie
• Ponctualité
• Rigueur dans le travail
• Assiduité
• Méthodes d'ingénierie de projet
• Sens aigu de l’organisation
• Souplesse et réactivité
• Sens de l’initiative
• Sens de la négociation
• Connaissances des règles de l’achat public
• Originalité, créativité
• Veille technologique
• Méthodes et outils de la planification
• Diplomatie
• Recherche et veille de sponsoring
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du contact
• Expression orale correcte
• Tenue vestimentaire correcte
• Avoir l’esprit pratique, savoir anticiper et gérer les priorités
• Etre attentif et à l’écoute des interlocuteurs
Contact
Contact
0145947474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.