Chargé de commande publique (h/f)
Offre n° O094240409000506
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE KREMLIN BICETRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Catégorie B - Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
Placé sous l’autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes.
Placé sous l’autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
• Accompagnement des services à la définition des besoins et réalisation de « sourcing »,
• Pilotage des procédures de marchés transversaux (rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après) notamment),
• Rédaction des pièces administratives, et Accompagnement des services à la rédaction du DCE,
• Publication des dossiers de consultations et gestion des questions / réponses aux candidats,
• Participation aux visites le cas échéant,
• Ouverture des plis et vérification des candidatures et des offres, demandes de régularisation des offres ou compléments de candidatures, si nécessaire,
• Aide aux services pour l’analyse des offres et la rédaction des rapports d’analyse,
• Préparation et organisation des COP et des CAO, en lien avec les secrétaires des élus (agenda élus, création et envoi des convocations aux membres de la CAO, réservation salle), participation aux séances,
• Rédaction des courriers de décisions aux candidats évincés à l’issue d’une procédure, notification aux titulaires, ordres de services,
• Confection et transmission des dossiers destinés au contrôle de légalité,
• Assure la diffusion des pièces des marchés aux services,
• Procède à la publication des données essentielles et des avis d’attribution,
• Gestion de l’archivage,
• Gestion des courriers entrants/sortants et des tableaux de suivi des procédures.
Veille au respect de la règlementation :
• Veille juridique sur les nouveaux textes et la règlementation de la commande publique,
• Rôle de conseil et d’appui juridique auprès de l’ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique,
• Diffusion des règles de la commande publique et des bonnes pratiques auprès des services,
• Suivi du contentieux de la commande publique.
Développement de la fonction achats :
• Effectuer une cartographie des achats,
• Sensibiliser les services à la politique d’achat,
• Développement de la démarche achats (mutualisation, négociation…) et de la démarche sociale et environnementale,
• Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d’achat.
Interventions dans le cadre de l’exécution des contrats de la commande publique :
• Gestion des retenues de garantie,
• Application des pénalités, mises en demeure,
• Réunions avec les fournisseurs,
• Vérification des révisions de prix,
• Réalisation d’un bilan sur l’exécution du contrat.
PARTENARIAT
A l’intérieur de la mairie : Avec l’ensemble des services de la ville.
A l’extérieur de la mairie : Préfecture, Candidats, Prestataires, Service de gestion comptable, Editeurs de logiciels et de plateformes.
MOYENS
Progiciels spécifiques : MARCO et Marco Web
Outils bureautiques : Excel, Word, boîte mail
Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
• Accompagnement des services à la définition des besoins et réalisation de « sourcing »,
• Pilotage des procédures de marchés transversaux (rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après) notamment),
• Rédaction des pièces administratives, et Accompagnement des services à la rédaction du DCE,
• Publication des dossiers de consultations et gestion des questions / réponses aux candidats,
• Participation aux visites le cas échéant,
• Ouverture des plis et vérification des candidatures et des offres, demandes de régularisation des offres ou compléments de candidatures, si nécessaire,
• Aide aux services pour l’analyse des offres et la rédaction des rapports d’analyse,
• Préparation et organisation des COP et des CAO, en lien avec les secrétaires des élus (agenda élus, création et envoi des convocations aux membres de la CAO, réservation salle), participation aux séances,
• Rédaction des courriers de décisions aux candidats évincés à l’issue d’une procédure, notification aux titulaires, ordres de services,
• Confection et transmission des dossiers destinés au contrôle de légalité,
• Assure la diffusion des pièces des marchés aux services,
• Procède à la publication des données essentielles et des avis d’attribution,
• Gestion de l’archivage,
• Gestion des courriers entrants/sortants et des tableaux de suivi des procédures.
Veille au respect de la règlementation :
• Veille juridique sur les nouveaux textes et la règlementation de la commande publique,
• Rôle de conseil et d’appui juridique auprès de l’ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique,
• Diffusion des règles de la commande publique et des bonnes pratiques auprès des services,
• Suivi du contentieux de la commande publique.
Développement de la fonction achats :
• Effectuer une cartographie des achats,
• Sensibiliser les services à la politique d’achat,
• Développement de la démarche achats (mutualisation, négociation…) et de la démarche sociale et environnementale,
• Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d’achat.
Interventions dans le cadre de l’exécution des contrats de la commande publique :
• Gestion des retenues de garantie,
• Application des pénalités, mises en demeure,
• Réunions avec les fournisseurs,
• Vérification des révisions de prix,
• Réalisation d’un bilan sur l’exécution du contrat.
PARTENARIAT
A l’intérieur de la mairie : Avec l’ensemble des services de la ville.
A l’extérieur de la mairie : Préfecture, Candidats, Prestataires, Service de gestion comptable, Editeurs de logiciels et de plateformes.
MOYENS
Progiciels spécifiques : MARCO et Marco Web
Outils bureautiques : Excel, Word, boîte mail
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
• Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s’adapter aux impératifs,
• Connaissance de la règlementation et des procédures de commande publique,
• Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel,
• Réelles qualités rédactionnelles,
• Qualités d’organisation, de rigueur, et d’autonomie,
• Polyvalence,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• 25 congés annuels + 27 ARTT
• Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales
• Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s’adapter aux impératifs,
• Connaissance de la règlementation et des procédures de commande publique,
• Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel,
• Réelles qualités rédactionnelles,
• Qualités d’organisation, de rigueur, et d’autonomie,
• Polyvalence,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• 25 congés annuels + 27 ARTT
• Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales
Contact
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.