Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (h/f)
Offre n° O094240412001635
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (30 000 habitants) est une commune dynamique de part ses projets de transports en commun (prolongement ligne 14), d'aménagement de quartiers (Cœur de Ville, opération ANRU,...) et de réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport. Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM,...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
THIAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service administratif et financier des Services Techniques, l'agent assure des missions de secrétariat, de gestion comptable et de gestion administrative pour l'ensemble des directions et des services du pôle des Services technique
Missions / conditions d'exercice
* Effectue les tâches comptables pour le compte de l'ensemble des services de la direction (patrimoine, infrastructure, logistique,...) : réception des devis, création des bons de commande, traitement des factures, virements de crédit...
* Assiste le juriste des marchés publics pour les tableaux de suivi des marchés et des contrats
* Réalise et mettre en forme des travaux de bureautique
* Réalise les demandes d'interventions auprès des techniciens concernés
* Effectue la gestion administrative des Commissions Communales de Sécurité
* Organise avec les autres agents du pôle administratif des services techniques le classement des dossiers et l'archivage annuel
* Suit les projets et les activités de la direction
* Assure l'accueil téléphonique et physique du public
* Tient à jour la base de données G.R.C (Gestion de la Réclamation Citoyens) dans le logiciel OpenGST
* Assiste le juriste des marchés publics pour les tableaux de suivi des marchés et des contrats
* Réalise et mettre en forme des travaux de bureautique
* Réalise les demandes d'interventions auprès des techniciens concernés
* Effectue la gestion administrative des Commissions Communales de Sécurité
* Organise avec les autres agents du pôle administratif des services techniques le classement des dossiers et l'archivage annuel
* Suit les projets et les activités de la direction
* Assure l'accueil téléphonique et physique du public
* Tient à jour la base de données G.R.C (Gestion de la Réclamation Citoyens) dans le logiciel OpenGST
Profils recherchés
* Maitrise des logiciels de bureautique
* Maitrise du logiciel ASTRE GF et à venir du logiciel OpenGST
* Connaissance des règles comptables
* Connaissance de l'instruction budgétaire M14 (puis M57)
* Notions sur la règlementation des marchés publics
* Rédaction des courriers et courriels administratifs
* Qualités relationnelles
* Rigueur, discrétion et confidentialité.
Temps de travail de 37h30 par semaine sur 5 jours
Du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h30
Nécessité de prendre des congés en alternance avec l'autre gestionnaire et comptable du pôle administratif des Services techniques
* Maitrise du logiciel ASTRE GF et à venir du logiciel OpenGST
* Connaissance des règles comptables
* Connaissance de l'instruction budgétaire M14 (puis M57)
* Notions sur la règlementation des marchés publics
* Rédaction des courriers et courriels administratifs
* Qualités relationnelles
* Rigueur, discrétion et confidentialité.
Temps de travail de 37h30 par semaine sur 5 jours
Du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h30
Nécessité de prendre des congés en alternance avec l'autre gestionnaire et comptable du pôle administratif des Services techniques
Contact
Contact
0148924331
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées en format PDF à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.