Gestionnaire des affaires générales (h/f)
Offre n° O094240415000159
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (30 000 habitants) est une commune dynamique de part ses projets de transports en commun (prolongement ligne 14), d'aménagement de quartiers (Cœur de Ville, opération ANRU,...) et de réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport. Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM,...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
THIAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des salles communales : renseignements téléphoniques / gestion des plannings / courriers et conventions de réservation / suivi de l’état des lieux et des retours de caution / collaboration avec la régie des salles (gestion des chèques de cautions et de paiement) / production de statistiques de l’activité du service.
Assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville / déclaration de sinistre et suivi du dossier / interactions avec les services municipaux, les courtiers, les experts et les tiers / suivi et mise à jour du tableau de bord / classement des dossiers papiers et informatiques / bilan et analyse de la sinistralité.
Suivi des procédures d’hospitalisation d’office
Affaires générales : gestion et suivi (réception des demandes, élaboration des récépissés et/ou courriers, classement des dossiers papiers et informatiques) des dossiers de vente en liquidation / vente au déballage / vente de fleurs / autorisation lâcher de ballons / mise à jour des tableaux de bord afférents
Gestion de service : liquidation des factures / établissement des bons de commande / archivage des dossiers
Assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville / déclaration de sinistre et suivi du dossier / interactions avec les services municipaux, les courtiers, les experts et les tiers / suivi et mise à jour du tableau de bord / classement des dossiers papiers et informatiques / bilan et analyse de la sinistralité.
Suivi des procédures d’hospitalisation d’office
Affaires générales : gestion et suivi (réception des demandes, élaboration des récépissés et/ou courriers, classement des dossiers papiers et informatiques) des dossiers de vente en liquidation / vente au déballage / vente de fleurs / autorisation lâcher de ballons / mise à jour des tableaux de bord afférents
Gestion de service : liquidation des factures / établissement des bons de commande / archivage des dossiers
Missions / conditions d'exercice
Missions de polyvalence du Secrétariat Général en cas de nécessité
• Arrêtés et décisions
• Affichages municipaux
• Dossiers de subventions faisant suite à l’acquisition d’un vélo électrique
• Gestion de service (enregistrement du courrier, enregistrement des congés)
• Arrêtés et décisions
• Affichages municipaux
• Dossiers de subventions faisant suite à l’acquisition d’un vélo électrique
• Gestion de service (enregistrement du courrier, enregistrement des congés)
Profils recherchés
Connaissances :
• Connaissance des procédures de réservations des salles municipales
• Connaissance du contexte assurantiel
• Connaissance des procédures relatives aux affaires générales
• Connaissances de l’environnement territorial
Savoirs faire :
• Qualités rédactionnelles
• Esprit d’analyse
• Autonomie
• Rigueur
• Travail en équipe
Savoirs être :
• Confidentialité / discrétion
• Qualités relationnelles
• Disponibilité
• Devoir de réserve
• Sens du service public
37,5h par semaine
Travail sur 5 jours par semaine
Amplitude horaire pendant les périodes d’activité accrue
Eligible au télétravail
• Connaissance des procédures de réservations des salles municipales
• Connaissance du contexte assurantiel
• Connaissance des procédures relatives aux affaires générales
• Connaissances de l’environnement territorial
Savoirs faire :
• Qualités rédactionnelles
• Esprit d’analyse
• Autonomie
• Rigueur
• Travail en équipe
Savoirs être :
• Confidentialité / discrétion
• Qualités relationnelles
• Disponibilité
• Devoir de réserve
• Sens du service public
37,5h par semaine
Travail sur 5 jours par semaine
Amplitude horaire pendant les périodes d’activité accrue
Eligible au télétravail
Contact
Contact
0148924331
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées en format PDF à:
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.