Chargé de missions pour le festival des solidarités en stage (h/f)
Offre n° O094240416000472
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GENTILLY CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le stagiaire sera chargé de participer à la conception, l’organisation, la coordination et le bilan du Festival des Solidarités 2024, qui se déroulera du 15 novembre au 1er décembre 2024.
Missions / conditions d'exercice
Participer à l’organisation du Festival des Solidarités (Festisol 2024) :
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours en collaboration avec les différentes associations.
- Coordonner les différents événements en partenariat avec le Comité de Jumelage (en lien avec la Ville de Freiberg en Allemagne) ainsi qu'avec le Collectif de Soutien aux Personnes en Situation de Séjour Irrégulier.
- Suivre les relations avec le Mali, notamment avec les organisations AMSCID et ACAD.
- Organiser et planifier les différents événements et réunions.
- Élaborer des tableaux et des outils de communication, rédiger des notes, des comptes rendus et des mailings.
- Concevoir et mettre en œuvre les animations prévues par les associations et les services.
- Recueillir les avis des participants à l'aide de questionnaires distribués lors des animations.
- Participer à l'évaluation des événements après leur clôture.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Objectifs et finalité du stage :
- Acquérir des compétences dans la gestion administrative des dossiers associatifs
- Contribuer à l'animation des réunions Festisol en collaboration avec le Cabinet du Maire et les associations locales
- Assister dans la planification des réunions et participer à la création des supports de communication du Festisol tels que les affiches, les flyers, les programmes…
- Participer et développer les projets et événements programmés avec les associations à travers la Ville et à l’international
- Assurer une bonne liaison et communication interne avec le Cabinet du Maire et les différents services de la Mairie concernés
Durée du stage : Septembre à décembre 2024 (3 mois ou +)
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours en collaboration avec les différentes associations.
- Coordonner les différents événements en partenariat avec le Comité de Jumelage (en lien avec la Ville de Freiberg en Allemagne) ainsi qu'avec le Collectif de Soutien aux Personnes en Situation de Séjour Irrégulier.
- Suivre les relations avec le Mali, notamment avec les organisations AMSCID et ACAD.
- Organiser et planifier les différents événements et réunions.
- Élaborer des tableaux et des outils de communication, rédiger des notes, des comptes rendus et des mailings.
- Concevoir et mettre en œuvre les animations prévues par les associations et les services.
- Recueillir les avis des participants à l'aide de questionnaires distribués lors des animations.
- Participer à l'évaluation des événements après leur clôture.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Objectifs et finalité du stage :
- Acquérir des compétences dans la gestion administrative des dossiers associatifs
- Contribuer à l'animation des réunions Festisol en collaboration avec le Cabinet du Maire et les associations locales
- Assister dans la planification des réunions et participer à la création des supports de communication du Festisol tels que les affiches, les flyers, les programmes…
- Participer et développer les projets et événements programmés avec les associations à travers la Ville et à l’international
- Assurer une bonne liaison et communication interne avec le Cabinet du Maire et les différents services de la Mairie concernés
Durée du stage : Septembre à décembre 2024 (3 mois ou +)
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires
Profils recherchés
Nous recherchons un stagiaire préparant un diplôme ou une formation de niveau Bac à Bac+2, avec une solide compétence en rédaction.
Notre privilégions un profil motivé, dynamique, organisé et ponctuel, doté d'excellentes compétences relationnelles : Soft skills sont indispensables !
La maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais ou l'allemand serait un plus.
Une expérience dans le domaine associatif, les relations internationales ou la coopération décentralisée serait appréciée.
Notre privilégions un profil motivé, dynamique, organisé et ponctuel, doté d'excellentes compétences relationnelles : Soft skills sont indispensables !
La maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais ou l'allemand serait un plus.
Une expérience dans le domaine associatif, les relations internationales ou la coopération décentralisée serait appréciée.
Contact
Contact
0147405858
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 16 mai 2024
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 16 mai 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.