Responsable cellule administrative et financière (h/f)
Offre n° O094240417001088
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEJUIF
Poste à pourvoir le
08/11/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
responsable de la cellule administrative et financière de la direction jeunesse et sports
Apporter un appui au directeur dans l’ensemble des missions administratives et budgétaires
Apporter un appui au directeur dans l’ensemble des missions administratives et budgétaires
Missions / conditions d'exercice
• Apporter un appui au directeur dans l’ensemble des missions administratives et budgétaires
• Aider et assister le directeur sur l’ensemble de ses missions en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et d’accueil
• Rédiger et mettre en forme les documents de la direction
• Préparer, vérifier et mettre à jour les dossiers liés aux domaines d’activités de la direction
• Organiser les réunions des commissions, les réunions de service, la logistique et préparer les dossiers préalables aux réunions et rendez-vous du directeur
• Coordonner et piloter les moyens administratifs de la cellule pour assurer un bon fonctionnement du pôle administratif et financier
• Encadrer et suivre l’activité d’une équipe administrative de 5 agents et une équipe financière de 2 agents dont un responsable financier
• Rédiger, traiter et produire courriers, notes internes, notes de BM, mails, compte rendus, convocations et bilans d’activité
• Assurer la gestion et le suivi administratif de tous les projets du secteur
• Participer au suivi du budget de la direction
• Suivre les délibérations et conventions
• Renseigner et suivre les tableaux de bord de la direction
• Instruire ou constituer certains dossiers pour le directeur
• Suivre les congés des cadres de la direction
• Aider et assister le directeur sur l’ensemble de ses missions en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et d’accueil
• Rédiger et mettre en forme les documents de la direction
• Préparer, vérifier et mettre à jour les dossiers liés aux domaines d’activités de la direction
• Organiser les réunions des commissions, les réunions de service, la logistique et préparer les dossiers préalables aux réunions et rendez-vous du directeur
• Coordonner et piloter les moyens administratifs de la cellule pour assurer un bon fonctionnement du pôle administratif et financier
• Encadrer et suivre l’activité d’une équipe administrative de 5 agents et une équipe financière de 2 agents dont un responsable financier
• Rédiger, traiter et produire courriers, notes internes, notes de BM, mails, compte rendus, convocations et bilans d’activité
• Assurer la gestion et le suivi administratif de tous les projets du secteur
• Participer au suivi du budget de la direction
• Suivre les délibérations et conventions
• Renseigner et suivre les tableaux de bord de la direction
• Instruire ou constituer certains dossiers pour le directeur
• Suivre les congés des cadres de la direction
Profils recherchés
Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) ;
Connaître les techniques classiques de secrétariat ;
Connaître l’environnement bureautique ;
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Savoir suivre un budget et gérer des factures ;
Créer et suivre les tableaux de bord.
Connaître les techniques classiques de secrétariat ;
Connaître l’environnement bureautique ;
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Savoir suivre un budget et gérer des factures ;
Créer et suivre les tableaux de bord.
Contact
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
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https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.