Agent d'accueil polyvalent, gestion du périscolaire (h/f)
Offre n° O094240417001112
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s’adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des campagnes d’inscriptions et à la qualité de l’accueil du public tout au long de l’année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un agent d’accueil polyvalent pour rejoindre une équipe composée de 7 agents.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier, vous participez à la gestion de l’accueil et l’administration des inscriptions périscolaires. Vous êtes aussi amené à traiter les demandes relatives aux services proposés aux usagers.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier, vous participez à la gestion de l’accueil et l’administration des inscriptions périscolaires. Vous êtes aussi amené à traiter les demandes relatives aux services proposés aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les mails
- Traiter les demandes d’inscription scolaire et périscolaire (pré-inscription en ligne à venir)
- Vérifier la conformité des dossiers (attestation fiscales, etc.)
- Calculer le quotient familial pour attribuer le pass pour l’accès solidaire aux activités municipales (PASAM)
- Participer au traitement des réclamations des familles
- Traiter des dossiers de remboursement des frais de restaurations spécifiques
- Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficultés, etc.)
- Gérer les inscriptions hors délais des CLSH
Particularités du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les mails
- Traiter les demandes d’inscription scolaire et périscolaire (pré-inscription en ligne à venir)
- Vérifier la conformité des dossiers (attestation fiscales, etc.)
- Calculer le quotient familial pour attribuer le pass pour l’accès solidaire aux activités municipales (PASAM)
- Participer au traitement des réclamations des familles
- Traiter des dossiers de remboursement des frais de restaurations spécifiques
- Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficultés, etc.)
- Gérer les inscriptions hors délais des CLSH
Particularités du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
Profils recherchés
Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (word, excel, messagerie, etc.)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (word, excel, messagerie, etc.)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence
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Contact
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.