Référent SIRH (h/f)

Offre n° O094240506001238
Publiée le 07/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Bonneuil-sur-Marne
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne (19 000 habitants / 600 agents), dans le Val de Marne, est située à 18 km de Paris. La ville est desservie par les grands axes de communication, métro ligne 8, RER ligne A, nombreuses lignes de bus, autoroute A4 à proximité. Située en bordure de la Marne, au Sud-Est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle : 30% des habitants y ont moins de 20 ans. Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire Grand Paris Sud Est Avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aimez relever des défis ? Vous aimez simplifier la vie à vos collègues ? L’informatique et les chiffres ne vous font pas peur ? Alors vous allez aimer être celle ou celui qui va digitaliser les processus RH afin de faire gagner du temps à tout le monde. Vous allez également faciliter la prise de décision.
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, en lien avec le responsable de la gestion administrative du personnel, le/la Référent.e – Chargé.e de mission SIRH contribuera à la mise en œuvre d’une politique de gestion partagée des ressources humaines avec l’ensemble des services, à la sécurisation et la diffusion des données sociales RH, à la maitrise et au pilotage de la masse salariale et au bon fonctionnement du SIRH.
Vous intégrez également l'équipe des cadres de la Direction des Ressources Humaines et contribuez ainsi à la mise en œuvre des projets de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales
Développer des outils et extraire des données du SIRH
- Des outils de pilotage de la masse salariale (journaux de paie, requêtes DECIDEUR…), rétrospectifs et prospectifs, à l’attention de la Direction Générale et de la Directrice des ressources humaines
- Des outils de contrôle de saisie, de contrôle de la paie, de suivi de l’exécution budgétaire sur CIRIL FINANCES, en lien avec le Responsable de la gestion administrative du personnel.
- Des outils de gestion partagée des ressources humaines avec les différentes directions et services de la collectivité.
- Des extractions de données sur toutes les dimensions du SIRH
- Soutien et participation à la prévision budgétaire des ressources humaines.
- Participer activement à l’animation du réseau des SIRH pour des échanges de pratiques et projets communs.
Référent RH des projets informatiques et numériques : Contribuer à moderniser la fonction RH
- Gestion du module de gestion des absences, congés auprès de l’ensemble des agents de la collectivité, création de profils, traitement des demandes, élaboration des outils de communication en direction des agents et des valideurs de congés,
- En binôme avec le Responsable carrière paie, Elaboration de paramétrages complémentaires en lien avec les besoins internes d’utilisation, notamment sur le module de gestion des absences
- Participation aux projets de la DRH sur les besoins internes d’information
- Formalisation de procédures informatiques de saisie et d’utilisation du SIRH à l’attention de tout type d’usagers.
- En lien avec le service Système d’information et développement du numérique (service de la commune) et le SICIO (syndicat intercommunal de gestion informatique), développement de solutions, formations, accompagnement des agents dans l’utilisation optimale des divers modules proposés par le SIRH CIVIL NET RH,
- En binôme avec la Directrice des ressources humaines, suivi des grands projets numériques concernant les ressources humaines : dématérialisation (coffres forts numériques), outils de prévision budgétaire (MANTY)


Piloter la statistique RH
- Coordination de l’élaboration du RSU et mise en perspective des données pluriannuelles
- Réponse aux enquêtes, élaboration de rapports de données RH.
- Etre la ou le référent(e) du CIG sur le pilotage de la masse salariale.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Profil recherché : idéalement, ce profil est au croisement de connaissances en ressources humaines, finances publiques et informatiques, avec une appétence particulière pour l’utilisation avancées des logiciels métiers, de la bureautique et pour la manipulation de données chiffrées.

Compétences techniques
Idéalement, connaissance de CIVIL NET RH – CIRIL FINANCES
Maitrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissances sur les ressources humaines, les finances publiques
Connaissances sur le fonctionnement et les valeurs portées par le service public
Notions de gestion de projet

Compétences personnelles
Obligations impératives de réserves et de discrétion
Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de curiosité et d’ouverture d’esprit,
Capacité à travailler avec différents types d’acteurs
Capacité importante à travailler sur des données chiffrées, des statistiques
Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’écoute



IV – SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL

DRH
Maire de Bonneuil sur marne
7 rue d’Estienne d’Orves – 94380 Bonneuil-sur-Marne

Les cycles horaires sont au choix de l’agent.e soit de 35 heures hebdomadaires, soit de 36h30 + 9 ARTT dans l’année.
Les horaires sont 8h30-12h et 13h30-17h. Des aménagements limités sont possibles, notamment un départ à 16h30 le vendredi.

Les missions du poste sont télétravaillables dans le cadre de la charte et sous réserve de la demande de l’agent (maximum 72 jours par an, hors vacances scolaires, sauf le jeudi), après 6 mois d’ancienneté

Contact

Contact
0145138828
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation

recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.