Chargé d'Accueil et Appariteur (h/f)
Offre n° O094240514000108
Publiée le 14/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE CHENNEVIERES-SUR-MA
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public, gère et aide à la gestion inter services
Représente l’image de la collectivité
Représente l’image de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ACCUEIL :
• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
• Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l’interface 6Tzen),
• Gestion des véhicules affectés à l’hôtel de Ville
• Gestion du stock de papier et des enveloppes
• Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
• Gestion des parapheurs des services internes
• Travaux de reprographie et de plastification de documents
• Rédaction de courriers et de certificats d’affichage (via l’interface 6Tzen)
• Transmission de courriers aux services municipaux (via l’interface 6Tzen)
• Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
• Gestion de l’affichage
• Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l’avocat
• Réception de plis d’huissiers
• Surveillance des accès à l’hôtel de ville
• Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin
MISSIONS APPARITEURS :
• Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
• Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
• Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
• Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne
Contact direct et permanent avec le public.
Accueil de visiteurs / travail en équipe au sein du service.
Relations avec l’ensemble des services / des élus et interlocuteurs extérieurs
• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
• Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l’interface 6Tzen),
• Gestion des véhicules affectés à l’hôtel de Ville
• Gestion du stock de papier et des enveloppes
• Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
• Gestion des parapheurs des services internes
• Travaux de reprographie et de plastification de documents
• Rédaction de courriers et de certificats d’affichage (via l’interface 6Tzen)
• Transmission de courriers aux services municipaux (via l’interface 6Tzen)
• Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
• Gestion de l’affichage
• Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l’avocat
• Réception de plis d’huissiers
• Surveillance des accès à l’hôtel de ville
• Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin
MISSIONS APPARITEURS :
• Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
• Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
• Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
• Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne
Contact direct et permanent avec le public.
Accueil de visiteurs / travail en équipe au sein du service.
Relations avec l’ensemble des services / des élus et interlocuteurs extérieurs
Profils recherchés
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
Bonne élocution
Bonnes connaissances au niveau des différentes activités des services municipaux
Orienter et informer le public accueilli
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Maîtrise des logiciels : E-atal, 6Tzen
Permis B obligatoire Ponctualité
Rigueur dans le travail
Discrétion
Assiduité
Sens du contact
Expression orale correcte
Tenue vestimentaire correcte
Sens de l’initiative
Respect
Travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Polyvalence
Bonne élocution
Bonnes connaissances au niveau des différentes activités des services municipaux
Orienter et informer le public accueilli
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Maîtrise des logiciels : E-atal, 6Tzen
Permis B obligatoire Ponctualité
Rigueur dans le travail
Discrétion
Assiduité
Sens du contact
Expression orale correcte
Tenue vestimentaire correcte
Sens de l’initiative
Respect
Travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Polyvalence
Contact
Contact
0175651060
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.