Chargé de projet évènementiel (h/f)

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Offre n° O094240514000450
Publiée le 28/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au responsable de service Evènementiel, le.la chargé.e de communication évènementiel accompagne les élu.e. s, les services municipaux et les associations dans la conception et la mise en œuvre de leurs évènements. Il.elle participe au pilotage des manifestations officielles, des évènements institutionnels et des cérémonies commémoratives de la ville de Fontenay-sous-Bois.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Fontenay-sous-Bois, en proposant des idées, contenus et formats innovants pour les évènements.
• Accompagner les services municipaux et les associations dans la mise en œuvre des événements de leur conception à leur réalisation.
• Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
• Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
• Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
• Assurer la gestion administrative, financière et règlementaire de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
• Participer à la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre.

Conditions d’exercice :
• 36 heures 40 hebdomadaires – 25 jours de congés annuels + 10 jours de RTT
• Poste ouvert aux titulaires du grade d’attaché ou d’attaché principal territoriaux et aux contractuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.
Profils recherchés
Connaissances :
• Environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales
• Connaissance des règles protocolaires

Compétences :
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services et parties prenantes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à faire respecter les protocoles établis

Formation et diplôme requis :
• Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques
• Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure

Contact et modalités de candidature

Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.