Gestionnaire d'état civil / cimetière (h/f)

Offre n° O094240522001349
Publiée le 03/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Villeneuve-le-Roi
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion technique et administrative du cimetière communal ainsi que l’accueil des familles.
Missions / conditions d'exercice
Veiller à la bonne marche du cimetière
• Saisir et suivre les mouvements (inhumations, exhumations, crémations…)
• Contrôler et enregistrer les inhumations et exhumations
• Délivrer les autorisations funéraires et effectuer le contrôle des déclarations
• Gérer les plans de reprises de concessions dans le respect de la législation en vigueur
• Actualiser le règlement du cimetière et veiller à son application
• Assurer la reprise administrative des concessions échues et en état d’abandon
• Encaisser des sommes dues par les concessionnaires et les entreprises funéraires (concessions, taxes, vacations)
• Piloter en lien avec le Centre Technique Municipal, les différents travaux
• Participer à l’organisation des commémorations organisées dans l’enceinte des cimetières
• Assurer une veille réglementaire en matière de législation funéraire et proposer les adaptations nécessaires
• Rédiger des courriers ou rapports liés à la gestion du cimetière, participation à l’élaboration et au suivi du budget du secteur

Accueillir les familles
• Informer et renseigner les usagers : emplacement, échéances (avec l’aide du service état civil)
• Enregistrer et transmettre les réclamations

Mission de patrouille et de diagnostic des dégradations
En lien avec le gardien du cimetière
• Détecter les dysfonctionnements et les signaler
• Prendre l’initiative d’une intervention à titre préventif ou curatif
• Faire appel aux services compétents pour les interventions complexes (en lien avec le responsable hiérarchique)

Missions secondaires
• Selon les nécessités de service, participer au traitement des dossiers du service Etat Civil
Profils recherchés
Connaissances théoriques
• Connaissance du règlement du cimetière
Compétences techniques ou méthodologiques
• Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Faire preuve de disponibilité et de discrétion
• Respecter la vie privée des usagers
• Entretenir des échanges positifs avec les usagers
• S’exprimer correctement oralement

Contact

Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.