Agent d'accueil de la mairie et de la maison de la famille (h/f) 04784
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240527000762
Publiée le 27/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
Accueille, oriente, renseigne le public et les usagers
Accueille, oriente, renseigne le public et les usagers
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Accompagnement et introduction des rendez-vous
Gérer les salles de réception et de réunions de l’Hôtel de Ville
Participation à des missions de réception
Surveillance et contrôle des accès
Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
Affichage d’informations :
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Assurer des permanences le samedi matin par roulement (un samedi sur deux)
Poste placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation Générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires Sociales, Culturelles et de la Réglementation générale.
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Accompagnement et introduction des rendez-vous
Gérer les salles de réception et de réunions de l’Hôtel de Ville
Participation à des missions de réception
Surveillance et contrôle des accès
Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
Affichage d’informations :
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Assurer des permanences le samedi matin par roulement (un samedi sur deux)
Poste placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation Générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires Sociales, Culturelles et de la Réglementation générale.
Profils recherchés
Profil de poste :
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs
Contraintes et spécificités :
Tenue vestimentaire spécifique :
L’agent est doté d’une tenue vestimentaire obligatoirement portée à la prise de poste : veste ou gilet et port d’un badge nominatif.
Compétences et capacités requises :
Sens du service public
Rigueur et organisation, capacité d’adaptation au rythme de travail
Disponibilité et bonne qualité relationnelle
Discrétion et secret professionnel
Gestion des émotions.
Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciels métiers)
Discrétion Obligatoire
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs
Contraintes et spécificités :
Tenue vestimentaire spécifique :
L’agent est doté d’une tenue vestimentaire obligatoirement portée à la prise de poste : veste ou gilet et port d’un badge nominatif.
Compétences et capacités requises :
Sens du service public
Rigueur et organisation, capacité d’adaptation au rythme de travail
Disponibilité et bonne qualité relationnelle
Discrétion et secret professionnel
Gestion des émotions.
Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciels métiers)
Discrétion Obligatoire
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Adresse de l'employeur
Villiers-sur-Marne
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.