Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O094240530000314
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place francois mitterand, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
11/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs so-ciaux gérés par le CCAS. Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, manda-tement d’aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, manda-tement d’aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service.
Profils recherchés
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Garant(e) de l’image de la direction générale
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
- Très bonne expression orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
- Aptitude à gérer le temps et les urgences
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Garant(e) de l’image de la direction générale
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
- Très bonne expression orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
- Aptitude à gérer le temps et les urgences
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0178682262
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathie
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Modalité de candidature : les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Président du CCAS - Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathie
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Modalité de candidature : les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Président du CCAS - Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Adresse de l'employeur
CCAS d'Alfortville
>56, rue Jules Guesde
94140 ALFORTVILLE
>56, rue Jules Guesde
94140 ALFORTVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.