• Missions principales :

1 – Gestion administrative
- Participer à la réflexion globale sur le pilotage du projet artistique et culturel;
- Planifier et coordonner l'organisation administrative et financière de la saison culturelle.
- Piloter, mettre en œuvre la planification et le suivi budgétaire de la Régie (recettes, dépenses).
- Organiser et accompagner les accueils artistiques et les résidences : contractualisation, conventions, feuille de route, déclarations droits d’auteurs etc..
- Identifier, mobiliser et suivre les demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels, assurer la veille et mise en œuvre des recherches de financements complémentaires par projets.
- Mettre en place les tableaux de bord et les outils de gestion de son secteur, en lien avec l'activité de la Régie.
- Piloter l’organisation des conseils d’administration : planifier les séances, convoquer les membres, rédiger les ordres du jour, préparer des rapports, les délibérations, les comptes rendus et veiller au suivi du contrôle de légalité des actes
- Gestion des déclarations des intermittents
- Suivi du personnel (formation, heures supplémentaires...)
- Développer et superviser les procédures internes.

2 – Gestion financière

- En étroite relation avec le Directeur, élaborer le budget, suivre et contrôler l’exécution budgétaire.
- Participer à la recherche d’économie et à l’optimisation des recettes de la structure
- Superviser et contrôler le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. et contrats, relances impayés, relation avec la Trésorerie…)
- Mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes, supervision et conseil auprès des régisseurs.
- Elaboration d’outils de gestion
- Préparer des états financiers et produire des rapports, bilans et statistiques sur les activités pour le Conseil d’Administration, les instances subventionnaires et l’aide à la décision
- Développer et superviser les procédures internes