Responsable adjoint du service des activités périscolaires ( h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240912000984
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Vincennes
Recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa Direction Enfance Jeunesse
Un responsable adjoint du service des activités périscolaires
(Cadre d’emplois des animateurs - catégorie B) (F/H) Chargé (e) de la coordination des études scolaires
Vous assistez le responsable des activités périscolaires, principalement pour les missions administratives du secteur et assurer l’intérim du responsable en son absence.
Recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa Direction Enfance Jeunesse
Un responsable adjoint du service des activités périscolaires
(Cadre d’emplois des animateurs - catégorie B) (F/H) Chargé (e) de la coordination des études scolaires
Vous assistez le responsable des activités périscolaires, principalement pour les missions administratives du secteur et assurer l’intérim du responsable en son absence.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’administration du service sous couvert du responsable du service :
• Veiller à l’exactitude des pointages des présences sur le logiciel de facturation (concerto/opus)
• Déclarer les accueils périscolaires et de loisirs auprès de la SDJES et en assurer le suivi (via le logiciel TAM)
• Organiser le suivi des réservations pour les activités périscolaires concernées
• Paramétrer les bulletins d’inscriptions
• Assurer les relations avec les familles en organisant le traitement des diverses demandes et réclamations des familles (courriers, télé-services, etc.)
• Coordonner les études et assurer la gestion quotidienne de l’ensemble du dispositif en veillant principalement au respect par les responsables des études du règlement intérieur
Assurer l’administration du personnel (études et périscolaires) :
• Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable
• Recruter les encadrants de l’étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d’école ou enseignant)
• Etablir et gérer les contrats des encadrants de l’étude scolaire
• Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages
• Assurer l’interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés
• Organiser et suivre l’établissement des contrats et l’interface avec la DRH pour les recrutements
• Produire les éléments de paie en lien avec la D.R.H.
• Suivre la planification du travail des animateurs et directeurs remplaçants (pool volant) en lien avec les gestionnaires du service
Assister le responsable du service dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs :
• Veiller à l’application des mesures de sécurité, de l’ensemble de la règlementation applicable et des notes de service
• Participer à l’organisation des accueils de loisirs, des accueils péri et extrascolaires, des mini-séjours et de sport en familles
• Proposer des solutions pour résoudre les dysfonctionnements.
Concourir au Projet éducatif territorial :
• Participer à la réflexion éducative, promouvoir le projet et les axes décidés par le comité de pilotage
• Participer à l’ensemble du dispositif, assister aux réunions, rédiger des compte-rendu, des supports pour les équipes ou en lien avec les projets menés
• Veiller à l’exactitude des pointages des présences sur le logiciel de facturation (concerto/opus)
• Déclarer les accueils périscolaires et de loisirs auprès de la SDJES et en assurer le suivi (via le logiciel TAM)
• Organiser le suivi des réservations pour les activités périscolaires concernées
• Paramétrer les bulletins d’inscriptions
• Assurer les relations avec les familles en organisant le traitement des diverses demandes et réclamations des familles (courriers, télé-services, etc.)
• Coordonner les études et assurer la gestion quotidienne de l’ensemble du dispositif en veillant principalement au respect par les responsables des études du règlement intérieur
Assurer l’administration du personnel (études et périscolaires) :
• Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable
• Recruter les encadrants de l’étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d’école ou enseignant)
• Etablir et gérer les contrats des encadrants de l’étude scolaire
• Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages
• Assurer l’interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés
• Organiser et suivre l’établissement des contrats et l’interface avec la DRH pour les recrutements
• Produire les éléments de paie en lien avec la D.R.H.
• Suivre la planification du travail des animateurs et directeurs remplaçants (pool volant) en lien avec les gestionnaires du service
Assister le responsable du service dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs :
• Veiller à l’application des mesures de sécurité, de l’ensemble de la règlementation applicable et des notes de service
• Participer à l’organisation des accueils de loisirs, des accueils péri et extrascolaires, des mini-séjours et de sport en familles
• Proposer des solutions pour résoudre les dysfonctionnements.
Concourir au Projet éducatif territorial :
• Participer à la réflexion éducative, promouvoir le projet et les axes décidés par le comité de pilotage
• Participer à l’ensemble du dispositif, assister aux réunions, rédiger des compte-rendu, des supports pour les équipes ou en lien avec les projets menés
Profils recherchés
Expériences et maîtrise des outils administratifs (excel, word, logiciel métier) et connaissance des secteurs péri et extrascolaires dont la règlementation des Accueils Collectifs des Mineurs. Vous savez par ailleurs manager une équipe. Rigoureux, vous priorisez le traitement des demandes et adapté votre comportement aux situations. Enfin, vous faites preuve de réactivité et d’autonomie.
Spécificité : Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, soirées comprises et déplacements sur sites
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Spécificité : Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, soirées comprises et déplacements sur sites
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 53 bis rue de Fontenay
94304 VINCENNES CEDEX
Monsieur le Président
Mairie, 53 bis rue de Fontenay
94304 VINCENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.