Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O094250404000545
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
LE SICIO
(SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'INFORMATIQUE ET SES OUTILS)
Intervient pour cinq communes adhérentes :
Choisy-le-Roi, Bonneuil-sur-Marne, Orly, Valenton, Villeneuve-le-Roi totalisant 120 000 habitants
(SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'INFORMATIQUE ET SES OUTILS)
Intervient pour cinq communes adhérentes :
Choisy-le-Roi, Bonneuil-sur-Marne, Orly, Valenton, Villeneuve-le-Roi totalisant 120 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 Avenue le Foll, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
04/05/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le SICIO (Syndicat Intercommunal pour l’Informatique et ses Outils) opère en tant que structure de mutualisation depuis plus de 50 ans dans l’univers du numérique au service des collectivités et établissements publics. En charge des systèmes d'informations de 5 villes du Val de Marne (Bonneuil-sur-Marne, Choisy-le-Roi, Orly, Valenton et Villeneuve-le-Roi), le syndicat réalise également différentes prestations d’expertise et de fourniture de services numériques pour des collectivités et établissements publics partenaires : Commune d’Ablon-sur-Seine, Cité des Métiers du Val de Marne, Parc du Grand Godet, CCAS d’Ablon-sur-Seine, RIVED, SIRM, SEMABO.
Le SICIO couvre l’ensemble des domaines d’expertise liés à la transformation numérique territoriale (Systèmes, Réseaux, Sécurité, Applicatifs, Support, Formation, Audit, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage …).
Au sein du pôle Administration, Finances, Marchés et Ressources Humaines, constitué de quatre agents, et en étroite collaboration avec le Directeur Général auquel vous êtes directement rattaché(e), vous assurez la gestion administrative et financière de la collectivité : préparation et exécution du budget, préparation et suivi des marchés et contrats, organisation des instances (comités et bureaux syndicaux, CAO) …
Une évolution vers le poste de responsable du pôle est possible.
Le SICIO couvre l’ensemble des domaines d’expertise liés à la transformation numérique territoriale (Systèmes, Réseaux, Sécurité, Applicatifs, Support, Formation, Audit, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage …).
Au sein du pôle Administration, Finances, Marchés et Ressources Humaines, constitué de quatre agents, et en étroite collaboration avec le Directeur Général auquel vous êtes directement rattaché(e), vous assurez la gestion administrative et financière de la collectivité : préparation et exécution du budget, préparation et suivi des marchés et contrats, organisation des instances (comités et bureaux syndicaux, CAO) …
Une évolution vers le poste de responsable du pôle est possible.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des finances de la collectivité :
• -Participation à l'élaboration des budgets du SICIO.
• -Etablissement des tableaux de prospective.
• -Contact privilégié avec la perception.
• -Réalisation du dossier pour le FCTVA, suivi de la TVA et des déclarations fiscales.
• -Gestion des immobilisations.
• -Supervision, exécution et suivi comptable (mandatement, émission des titres, bons de commandes, traitement des factures, interface avec Chorus Pro, relances, suspension des factures, ...).
• Facturation des collectivités et établissement partenaires sous convention.
• -Gestion de la régie d'avances.
Gestion administrative et juridique :
• Gestion des marchés publics de la collectivité (contrats ou appels d'offres pendant toutes les étapes de la consultation, de la rédaction, des pièces administratives, du marché, jusqu'à la notification).
• Suivi des dossiers en relation avec les différents pôles du SICIO et les fournisseurs/prestataires.
• Rédaction et suivi des décisions et délibérations.
• Participation aux comités syndicaux.
• Participation aux commissions d'appel d'offres.
• Veille juridique dans le domaine des marchés et des finances.
• Rédaction et suivi des conventions avec les collectivités et établissements publics partenaires.
Gestion administrative :
• Rédaction des comptes rendu des comités syndicaux.
• Suivi des conventions avec les collectivités et établissements partenaires.
• Supervision de l’organisation des formations.
• Supervision du courrier entrant et sortant.
• -Participation à l'élaboration des budgets du SICIO.
• -Etablissement des tableaux de prospective.
• -Contact privilégié avec la perception.
• -Réalisation du dossier pour le FCTVA, suivi de la TVA et des déclarations fiscales.
• -Gestion des immobilisations.
• -Supervision, exécution et suivi comptable (mandatement, émission des titres, bons de commandes, traitement des factures, interface avec Chorus Pro, relances, suspension des factures, ...).
• Facturation des collectivités et établissement partenaires sous convention.
• -Gestion de la régie d'avances.
Gestion administrative et juridique :
• Gestion des marchés publics de la collectivité (contrats ou appels d'offres pendant toutes les étapes de la consultation, de la rédaction, des pièces administratives, du marché, jusqu'à la notification).
• Suivi des dossiers en relation avec les différents pôles du SICIO et les fournisseurs/prestataires.
• Rédaction et suivi des décisions et délibérations.
• Participation aux comités syndicaux.
• Participation aux commissions d'appel d'offres.
• Veille juridique dans le domaine des marchés et des finances.
• Rédaction et suivi des conventions avec les collectivités et établissements publics partenaires.
Gestion administrative :
• Rédaction des comptes rendu des comités syndicaux.
• Suivi des conventions avec les collectivités et établissements partenaires.
• Supervision de l’organisation des formations.
• Supervision du courrier entrant et sortant.
Profils recherchés
Savoir être :
• Rigueur et organisation.
• Autonomie.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Esprit d'équipe.
• Compétences relationnelles basées sur l'écoute, la communication et la négociation.
Savoir-faire :
• Maîtrise du logiciel Civil Net Finances.
• Maitrise des instructions comptables et des règles de la comptabilité publique M57.
• Maitrise des marchés publics.
• -Connaissance des règles essentielles du droit public, modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC ...).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Esprit d'équipe.
• Compétences relationnelles basées sur l'écoute, la communication et la négociation.
Savoir-faire :
• Maîtrise du logiciel Civil Net Finances.
• Maitrise des instructions comptables et des règles de la comptabilité publique M57.
• Maitrise des marchés publics.
• -Connaissance des règles essentielles du droit public, modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC ...).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149613588
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente du SICIO
24/26 avenue Le Foll
94290 VILLENEUVE LE ROI
Madame la Présidente du SICIO
24/26 avenue Le Foll
94290 VILLENEUVE LE ROI
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.