Assistant de direction au bâtiment (h/f)
Offre n° O094250423000429
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9bis Rue de Mesly, Maisons-Alfort (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h à 17h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly
Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h à 17h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
• Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement, l’enregistrement et la gestion des messages électroniques.
• Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
• Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.
• Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
• Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement, l’enregistrement et la gestion des messages électroniques.
• Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
• Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.
Profils recherchés
Votre profil :
• Diplôme dans le domaine administratif.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
• Sens des priorités et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle et diplomatie
• Diplôme dans le domaine administratif.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
• Sens des priorités et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.