Gestionnaire administratif, assurances, procédures (h/f)
Offre n° O094250425000035
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
09/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 hab.- budget de 95 millions d’euros) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu’une qualité de service et de cadre de vie.
Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut un nouveau projet urbain basé sur le développement d’un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.
Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l’ensemble des missions au service des Alfortvillais.
Nous recherchons, pour notre direction des Affaires juridiques, un(e) gestionnaire administratif, assurances et procédures (H/F).
Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut un nouveau projet urbain basé sur le développement d’un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.
Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l’ensemble des missions au service des Alfortvillais.
Nous recherchons, pour notre direction des Affaires juridiques, un(e) gestionnaire administratif, assurances et procédures (H/F).
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion des marchés d’assurances
o Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
o Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
o Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres
Gestion des sinistres
o Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance
o Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
o Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
o Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité
Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls)
o En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d’engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
o Veiller à l’avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
o Assurer le classement, l’archivage et la clôture des procédures.
Activités secondaires
o Assurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.
Gestion des marchés d’assurances
o Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec le directeur
o Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances
o Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres
Gestion des sinistres
o Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance
o Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers
o Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
o Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité
Gestion des procédures de mise en sécurité des immeubles (périls)
o En collaboration avec le directeur et les services techniques, déterminer la nécessité d’engager les pouvoirs de police du Maire pour la mise en sécurité des bâtiments
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, mémoires en saisine du Tribunal Administratif, etc.) et garantir leur exécution.
o Veiller à l’avancement des dossiers et effectuer une veille sur les bâtiments sensibles.
o Assurer le classement, l’archivage et la clôture des procédures.
Activités secondaires
o Assurer la gestion comptable et administrative Participer au processus de traitement des actes administratifs en cas de besoin.
Profils recherchés
🎓 Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration
💼 Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
✅ Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE
💼 Expérience souhaitée en gestion des assurances ou des procédures administratives.
✅ Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel comptable, ELISE
Contact et modalités de candidature
Contact
0178682254
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Un environnement dynamique et en constante évolution
🤝 Une collectivité engagée dans un dialogue social constructif
📈 Des opportunités d’évolution et de formation
💻 Télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/perso
🍽️ Tickets restaurants pour profiter de repas équilibrés
🎉 Avantages CNAS pour vos loisirs et votre quotidien
💆♂️ Séances d’ostéopathie prises en charge pour votre bien-être
💰 Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
⏳ Temps de travail de 37h30/semaine avec un équilibre optimal
🌴 25 jours de congés + 15 RTT pour profiter de votre temps libre
📩 Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr
✨ Un environnement dynamique et en constante évolution
🤝 Une collectivité engagée dans un dialogue social constructif
📈 Des opportunités d’évolution et de formation
💻 Télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/perso
🍽️ Tickets restaurants pour profiter de repas équilibrés
🎉 Avantages CNAS pour vos loisirs et votre quotidien
💆♂️ Séances d’ostéopathie prises en charge pour votre bien-être
💰 Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
⏳ Temps de travail de 37h30/semaine avec un équilibre optimal
🌴 25 jours de congés + 15 RTT pour profiter de votre temps libre
📩 Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.