Agent d'état-civil (h/f)
Offre n° O094250429000768
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de THIAIS (33.000 habitants, Val de Marne) est une commune dynamique à taille humaine, où il fait bon vivre et travailler. Proche de Paris et desservie par les trams T7 et T9, le bus TVM et la ligne de métro 14, elle allie accessibilité et qualité de vie, avec des animations festives, culturelles et sportives favorisant le lien social et des espaces verts préservés. Engagée dans des projets ambitieux, Thiais se transforme pour répondre aux enjeux de demain : transformation du quartier SENIA, création d’une scène digitale dédiée à l'e-sport, transition écologique, plan vélo et mobilités douces,…
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, rue Maurepas - BP 141, Thiais (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-Civil/Elections/Funéraire/Affaires générales/accueil vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique à l’accueil de l’hôtel de ville. Vous conseillerez, informerez et orienterez le public et gèrerez certaines missions en matière de réception de colis et appositions d’affiches. Vous interviendrez en mission tournante au guichet unique pour traiter les dossiers de titres d’identité, inscriptions du service éducation, et divers actes administratifs et d’état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des administrés,
• Prises de rendez-vous sur l’espace citoyen,
• Accueil et renseignement du public au Guichet Unique et à l’Etat Civil (instruction demandes de titres d’identités, inscriptions scolaires, quotient familial, recensement des jeunes etc.)
• Suivi des demandes de titres d’identité
• Tenue de la liste électorale
• Logistique des scrutins électoraux pour la tenue des bureaux de vote.
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), des logiciels de la gamme Arpège (Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro, Concerto).
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine (permanences ponctuelles les samedis matin)
• Accueil physique et téléphonique des administrés,
• Prises de rendez-vous sur l’espace citoyen,
• Accueil et renseignement du public au Guichet Unique et à l’Etat Civil (instruction demandes de titres d’identités, inscriptions scolaires, quotient familial, recensement des jeunes etc.)
• Suivi des demandes de titres d’identité
• Tenue de la liste électorale
• Logistique des scrutins électoraux pour la tenue des bureaux de vote.
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), des logiciels de la gamme Arpège (Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro, Concerto).
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine (permanences ponctuelles les samedis matin)
Profils recherchés
Bonne présentation.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, amabilité, ponctualité, esprit d’initiative, aisance relationnelle, capacité à communiquer et à gérer l’agressivité et les comportements des usagers, discrétion, devoir de réserve, diplomatie et patience.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, amabilité, ponctualité, esprit d’initiative, aisance relationnelle, capacité à communiquer et à gérer l’agressivité et les comportements des usagers, discrétion, devoir de réserve, diplomatie et patience.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148924331
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées en format PDF à:
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Adresse de l'employeur
Thiais
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.