Chargé de la commande publique et des achats (h/f)
Offre n° O094250512000801
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Conseil et assistance aux services dans la phase préparatoire
- assister les services dans l’évaluation des besoins
- assister les services dans la réalisation de bilans financiers et analytiques de leurs marchés récurrents.
- Conseiller les services sur la procédure à mettre en œuvre
- Conseiller les services par la pratique du « benchmark » et du « sourcing »
- Conseiller les services dans le choix des critères de sélection des offres
Etablir le dossier de consultation des entreprises des procédures adaptées ou formalisées
- Rédiger les pièces administratives
- assister les services, le cas échéant, dans la rédaction des prescriptions techniques et des pièces financières
Gérer la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché
- organiser les Commissions d’Appels d’Offres et de délégation de service public
- Gestion de la consultation sur le profil acheteur
- Analyser les candidatures
- Conseiller les services pour l’analyse des offres, à l’aide d’outils (tableau type, etc.) et en contrôler la cohérence.
- Assister les services le cas échéant dans la conduite des négociations avec les candidats en procédure adaptée
- Rédiger les notes de synthèse, délibérations, décisions d’approbation des marchés, lettres de rejet…
- Constituer les dossiers de marchés à transmettre au service des Affaires Juridiques et Instances Municipales pour la notification
- Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et procéder à leur recensement
- Assurer l’archivage papier et électronique des marchés
Assurer le suivi et la prospective des marchés
- Assister les services en cas de difficultés dans l’exécution du marché
- Rédiger les actes modificatifs des marchés en cours d’exécution
- alimenter et mettre à jour les tableaux de bord (marchés récurrents à renouveler, recensement des marchés, base de données des pièces de marchés, analyse des dépenses hors marché).
- Assurer une veille relative aux achats responsables
Relations :
internes au service :
- collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe
internes à la collectivité :
- l’ensemble des services de la collectivité
- le service des affaires juridiques et instances municipales
- les élus (dans le cadre notamment des commissions d’appels d’offres et de délégation de service public)
externes à la collectivité :
- opérateurs économiques : entreprises, ESAT, Entreprises Adaptées
- Préfecture
- réseaux professionnels
Conseil et assistance aux services dans la phase préparatoire
- assister les services dans l’évaluation des besoins
- assister les services dans la réalisation de bilans financiers et analytiques de leurs marchés récurrents.
- Conseiller les services sur la procédure à mettre en œuvre
- Conseiller les services par la pratique du « benchmark » et du « sourcing »
- Conseiller les services dans le choix des critères de sélection des offres
Etablir le dossier de consultation des entreprises des procédures adaptées ou formalisées
- Rédiger les pièces administratives
- assister les services, le cas échéant, dans la rédaction des prescriptions techniques et des pièces financières
Gérer la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché
- organiser les Commissions d’Appels d’Offres et de délégation de service public
- Gestion de la consultation sur le profil acheteur
- Analyser les candidatures
- Conseiller les services pour l’analyse des offres, à l’aide d’outils (tableau type, etc.) et en contrôler la cohérence.
- Assister les services le cas échéant dans la conduite des négociations avec les candidats en procédure adaptée
- Rédiger les notes de synthèse, délibérations, décisions d’approbation des marchés, lettres de rejet…
- Constituer les dossiers de marchés à transmettre au service des Affaires Juridiques et Instances Municipales pour la notification
- Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et procéder à leur recensement
- Assurer l’archivage papier et électronique des marchés
Assurer le suivi et la prospective des marchés
- Assister les services en cas de difficultés dans l’exécution du marché
- Rédiger les actes modificatifs des marchés en cours d’exécution
- alimenter et mettre à jour les tableaux de bord (marchés récurrents à renouveler, recensement des marchés, base de données des pièces de marchés, analyse des dépenses hors marché).
- Assurer une veille relative aux achats responsables
Relations :
internes au service :
- collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe
internes à la collectivité :
- l’ensemble des services de la collectivité
- le service des affaires juridiques et instances municipales
- les élus (dans le cadre notamment des commissions d’appels d’offres et de délégation de service public)
externes à la collectivité :
- opérateurs économiques : entreprises, ESAT, Entreprises Adaptées
- Préfecture
- réseaux professionnels
Profils recherchés
Profil et compétences
Compétences requises :
- niveau M2 en droit public ou expérience professionnelle significative
- sens du service public
- sens du travail en équipe
- capacité à négocier et à convaincre
- qualités rédactionnelles
- capacité d’initiative
- rigueur
- capacité à respecter et anticiper les échéances
- savoir hiérarchiser les priorités
- réactivité face aux imprévus et aux urgences
- maîtrise des outils bureautiques (Excel impératif)
Compétences souhaitées :
- connaissance de la plateforme Maximilien.com
- connaissance du logiciel comptable Coriolis
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois)
Compétences requises :
- niveau M2 en droit public ou expérience professionnelle significative
- sens du service public
- sens du travail en équipe
- capacité à négocier et à convaincre
- qualités rédactionnelles
- capacité d’initiative
- rigueur
- capacité à respecter et anticiper les échéances
- savoir hiérarchiser les priorités
- réactivité face aux imprévus et aux urgences
- maîtrise des outils bureautiques (Excel impératif)
Compétences souhaitées :
- connaissance de la plateforme Maximilien.com
- connaissance du logiciel comptable Coriolis
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.