Responsable secteur facturation (h/f)
Offre n° O094250513001286
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable facturation assurera principalement la facturation des heures des aides à domicile auprès des bénéficiaires, la facturation aux Caisses de retraite et auprès des Conseils Départementaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Etablir la facturation auprès des bénéficiaires, des caisses de retraite, des conseils départementaux…
- Accueillir et informer les bénéficiaires et les agents sur les modalités de facturation du service
- Gérer les anomalies concernant la facturation
- Suivre les impayés de factures en lien avec le service juridique et comptable et la trésorerie municipale
- Gérer et assurer un suivi des contestations de factures de la part des bénéficiaires et des partenaires
- Comptabiliser mensuellement et annuellement l’activité du service (heures d’interventions réalisées, nombre de bénéficiaires, recettes du service…)
Coordonner la gestion des prises en charge avec les responsables de secteur :
- Veiller à l’organisation et à la cohérence de l’activité du secteur pour une facturation fiable
- Vérifier les saisies des dossiers, des prises en charge
- Saisir et actualiser les tarifications sur le logiciel As Web
- Informer et accompagner les responsables de secteur sur l’actualisation des dossiers et l’utilisation du logiciel métier.
- Assurer le remplacement du responsable du secteur portage des repas en cas d’absence,
- Tenir à jour des tableaux statistiques
- Rendre compte au chef de service, de l’activité du service et des situations complexes si besoin.
- Travailler en binôme avec le chef de service, autour des résultats de l’activité du service
Maintenir et identifier le lien partenarial :
- Travail en collaboration avec les différents partenaires : services internes, les caisses de retraite, les conseils départementaux …
- Etablir la facturation auprès des bénéficiaires, des caisses de retraite, des conseils départementaux…
- Accueillir et informer les bénéficiaires et les agents sur les modalités de facturation du service
- Gérer les anomalies concernant la facturation
- Suivre les impayés de factures en lien avec le service juridique et comptable et la trésorerie municipale
- Gérer et assurer un suivi des contestations de factures de la part des bénéficiaires et des partenaires
- Comptabiliser mensuellement et annuellement l’activité du service (heures d’interventions réalisées, nombre de bénéficiaires, recettes du service…)
Coordonner la gestion des prises en charge avec les responsables de secteur :
- Veiller à l’organisation et à la cohérence de l’activité du secteur pour une facturation fiable
- Vérifier les saisies des dossiers, des prises en charge
- Saisir et actualiser les tarifications sur le logiciel As Web
- Informer et accompagner les responsables de secteur sur l’actualisation des dossiers et l’utilisation du logiciel métier.
- Assurer le remplacement du responsable du secteur portage des repas en cas d’absence,
- Tenir à jour des tableaux statistiques
- Rendre compte au chef de service, de l’activité du service et des situations complexes si besoin.
- Travailler en binôme avec le chef de service, autour des résultats de l’activité du service
Maintenir et identifier le lien partenarial :
- Travail en collaboration avec les différents partenaires : services internes, les caisses de retraite, les conseils départementaux …
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook et AS WEB
- Rigueur administrative, capacité d’organisation et d’écoute
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Intérêt pour le travail en direction des personnes âgées
- Sens du service public
- Ponctualité, probité et discrétion
- Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois)
- Rigueur administrative, capacité d’organisation et d’écoute
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Intérêt pour le travail en direction des personnes âgées
- Sens du service public
- Ponctualité, probité et discrétion
- Esprit d’initiative et rapidité d’exécution
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.