Chargé de protocole et d'évènementiel (h/f)
Offre n° O094250612001754
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 20, place Pierre Sémard, Villeneuve-Saint-Georges (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du responsable évènementiel animation culturelle, le chargé de protocole et d'évènementiel conçoit, organise et coordonne les évènements institutionnels de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la commune, en lien étroit avec la Direction générale, le Cabinet du Maire et les services municipaux.
Concevoir des formats et contenus d’événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents…).
Piloter l’organisation logistique et opérationnelle des événements organisés ou coorganisés par la collectivité (cérémonies, inaugurations, vœux, journées thématiques, conférences…).
Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles
Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.
Accompagner et conseiller les directions et services de la commune dans la conception et la mise en œuvre d’événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en matière de logistique et de protocole
Concevoir des formats et contenus d’événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents…).
Piloter l’organisation logistique et opérationnelle des événements organisés ou coorganisés par la collectivité (cérémonies, inaugurations, vœux, journées thématiques, conférences…).
Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles
Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.
Accompagner et conseiller les directions et services de la commune dans la conception et la mise en œuvre d’événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en matière de logistique et de protocole
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances du statut de la fonction publique territorial
Connaissances des orientations en politiques publiques
Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Connaissances des missions de la direction/du service
Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet
Savoir-faire :
Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation
Conduite de projet transversaux
Animation de groupes et de réunions
Rigueur et fiabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
Sens des relations humaines / aisance relationnelle
Travail en équipe
Diplomatie et rigueur
Autonomie
Discrétion professionnelle
Connaissances du statut de la fonction publique territorial
Connaissances des orientations en politiques publiques
Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Connaissances des missions de la direction/du service
Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet
Savoir-faire :
Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation
Conduite de projet transversaux
Animation de groupes et de réunions
Rigueur et fiabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
Sens des relations humaines / aisance relationnelle
Travail en équipe
Diplomatie et rigueur
Autonomie
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863800
Informations complémentaires
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.