Coordinateur des manifestations publiques et logistique (h/f)
Offre n° O094250616000127
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Boissy-St-Léger (17 032 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de 25€ par mois). Télétravail ouvert aux postes éligibles.
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de 25€ par mois). Télétravail ouvert aux postes éligibles.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de l’action culturelle, vos missions principales seront les suivantes :
Programmation et planification les manifestations de la Ville
¬ Superviser la planification, la coordination et le suivi des manifestations : Boissy Plage, vide-greniers, marché de Noël, balcons fleuris, Fête nationale (1 an /2)
¬ Participer à la conception, la recherche de prestataires, de devis, …
¬ Superviser le bon déroulement des manifestations (accueil du public, des exposants, des partenaires) en partenariat avec les autres services (techniques, police municipale, …)
¬ En lien avec la direction et l’assistant.e comptable, préparer et suivre le budget
¬ Élaborer des bilans annuels et pluriannuels pour comparer les objectifs et les résultats
Coordination des moyens généraux et logisitique
¬ Organiser et structurer la mise à disposition des salles municipales
¬ Assurer le suivi du parc matériel
¬ En lien avec la direction et l’assistant.e comptable, préparer et suivre le budget de maintenance et d’investissement
¬ Être force de proposition d’optimisation d’outils généraux de suivi et de sécurisation des procédures, notamment les conventions
¬ Être régisseur.se suppléant.e de recettes
Vie associative
¬ Piloter la campagne de subvention aux associations annuelles : communication, analyse des dossiers, coordination du comité, préparation de la note pour le Conseil Municipal
Encadrement
¬ Encadrer les gardiens du Centre aéré et de la Ferme, suivre et accompagner leur évolution de carrière
¬ Partager l’information et faire le relais avec l’équipe du Forum
¬ Préparer les plannings
¬ Déclarer les variables de paie mensuelles
¬ Encadrer l’assistant.e accueil et billetterie
Renfort technique
¬ Soutenir ou remplacer le régisseur technique selon les besoins
¬ Lancer la projection de films selon le planning
Programmation et planification les manifestations de la Ville
¬ Superviser la planification, la coordination et le suivi des manifestations : Boissy Plage, vide-greniers, marché de Noël, balcons fleuris, Fête nationale (1 an /2)
¬ Participer à la conception, la recherche de prestataires, de devis, …
¬ Superviser le bon déroulement des manifestations (accueil du public, des exposants, des partenaires) en partenariat avec les autres services (techniques, police municipale, …)
¬ En lien avec la direction et l’assistant.e comptable, préparer et suivre le budget
¬ Élaborer des bilans annuels et pluriannuels pour comparer les objectifs et les résultats
Coordination des moyens généraux et logisitique
¬ Organiser et structurer la mise à disposition des salles municipales
¬ Assurer le suivi du parc matériel
¬ En lien avec la direction et l’assistant.e comptable, préparer et suivre le budget de maintenance et d’investissement
¬ Être force de proposition d’optimisation d’outils généraux de suivi et de sécurisation des procédures, notamment les conventions
¬ Être régisseur.se suppléant.e de recettes
Vie associative
¬ Piloter la campagne de subvention aux associations annuelles : communication, analyse des dossiers, coordination du comité, préparation de la note pour le Conseil Municipal
Encadrement
¬ Encadrer les gardiens du Centre aéré et de la Ferme, suivre et accompagner leur évolution de carrière
¬ Partager l’information et faire le relais avec l’équipe du Forum
¬ Préparer les plannings
¬ Déclarer les variables de paie mensuelles
¬ Encadrer l’assistant.e accueil et billetterie
Renfort technique
¬ Soutenir ou remplacer le régisseur technique selon les besoins
¬ Lancer la projection de films selon le planning
Profils recherchés
Expérience préalable de conduite de projets complexes impliquant des parties-prenantes variées
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’administration publique
Savoir développer et entretenir des relations de confiance avec les partenaires (animation de réseau, méthodologie de projet, animation de réunion, capacité de communication et de négociation…)
Capacité à travailler en équipe
Expérience en encadrement, capacité à mobiliser le travail en intelligence collective
Connaissances/notions en régie générale et en environnement de cabine de cinéma
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’administration publique
Savoir développer et entretenir des relations de confiance avec les partenaires (animation de réseau, méthodologie de projet, animation de réunion, capacité de communication et de négociation…)
Capacité à travailler en équipe
Expérience en encadrement, capacité à mobiliser le travail en intelligence collective
Connaissances/notions en régie générale et en environnement de cabine de cinéma
Contact et modalités de candidature
Contact
0145106167
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.