Chargé d'accueil et du suivi des relations publics du théâtre (h/f)
Offre n° O094250624000753
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) incarne une ville en pleine transformation, alliant dynamisme urbain, cadre de vie apaisé et ambition et garantissant un environnement propice à l’équilibre entre vitalité économique et qualité résidentielle.
Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d’innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative.
Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue et la transversalité interne.
La grange dîmière - Théâtre de Fresnes est un équipement culturel municipal, en régie directe. Elle est située dans un ancien corps de ferme au cœur de la ville et propose une programmation pluridisciplinaire. (20 spectacles par an et 35 levés de rideaux). La programmation s'accompagne de nombreux partenariats, d'un volet soutien à la création (coproductions, résidences, actions culturelles, hors les murs, ...) et d'une programmation jeune public développée. La salle est aussi destinée à accueillir divers événements associatifs, municipaux ou privés en partie gérés par l’équipe du théâtre. L’équipe est composée de 5 ETP pour l’administration, d’une équipe d’intermittents pour la technique (régisseurs et techniciens) et de vacataires pour l’accueil des artistes et du public.
Parce que nous rejoindre/rejoindre la Ville de FRESNES c’est faire le choix de :
L'humain au cœur de nos préoccupations :
• Un climat social positif/de bonne facture et des conditions de travail favorables reconnu en 2024 à l’issue du Baromètre QVCT mené par le cabinet externe ACCA
• Des événements de cohésion et d'information réguliers (Brunch RH, séminaires annuels, journée dédiée au personnel, etc.)
• Reconnaissance de votre investissement et de votre loyauté à travers des récompenses telles que la Médaille d'Or et la Médaille d'Argent pour les années de service
Avantages financiers :
• Prime de fin d’année 1200€, versée à 50% en juin et 50% en novembre, après 6 mois d’ancienneté.
• Reconnaissance de la performance et de l’investissement professionnel par le versement du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) variable en fonction de l’entretien professionnel
• Restauration collective sur place avec tarification adaptées aux revenus
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Remboursement à hauteur de 75% du pass Navigo
• Forfait Mobilité Durable (FMD) de 100 à 300 euros annuels
Le Développement professionnel et personnel :
• De nombreuses opportunités d’évolution et de parcours professionnels au sein de la collectivité, avec des dispositifs de formation interne reconnus (Pépinière), un accompagnement aux projets de mobilité et une offre interne de prépa concours toutes filières et catégories confondues
• Des possibilités élargies de formation, y compris diplômantes/certifiantes
L’Equilibre vie professionnelle-vie privée :
• Durée hebdomadaire de travail (37h30) générant 15 jours de RTT
• Télétravail
• Action sociale par le CNAS propose des actions et services visant le bien-être des agents, incluant des chèques cadeaux, des séjours de vacances, des aides sociales au logement, des forfaits sportifs, participation aux Ticket CESU (ménage, garde d'enfant, jardinier...) et bien plus encore
L’Accessibilité :
• Situé à seulement 15 km de Paris sur la petite couronne, notre emplacement est desservi par plusieurs lignes de transport en commun (6 lignes de bus dont le TVM, au croisement entre la A6 et A86), facilitant ainsi vos déplacements.
Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d’innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative.
Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue et la transversalité interne.
La grange dîmière - Théâtre de Fresnes est un équipement culturel municipal, en régie directe. Elle est située dans un ancien corps de ferme au cœur de la ville et propose une programmation pluridisciplinaire. (20 spectacles par an et 35 levés de rideaux). La programmation s'accompagne de nombreux partenariats, d'un volet soutien à la création (coproductions, résidences, actions culturelles, hors les murs, ...) et d'une programmation jeune public développée. La salle est aussi destinée à accueillir divers événements associatifs, municipaux ou privés en partie gérés par l’équipe du théâtre. L’équipe est composée de 5 ETP pour l’administration, d’une équipe d’intermittents pour la technique (régisseurs et techniciens) et de vacataires pour l’accueil des artistes et du public.
Parce que nous rejoindre/rejoindre la Ville de FRESNES c’est faire le choix de :
L'humain au cœur de nos préoccupations :
• Un climat social positif/de bonne facture et des conditions de travail favorables reconnu en 2024 à l’issue du Baromètre QVCT mené par le cabinet externe ACCA
• Des événements de cohésion et d'information réguliers (Brunch RH, séminaires annuels, journée dédiée au personnel, etc.)
• Reconnaissance de votre investissement et de votre loyauté à travers des récompenses telles que la Médaille d'Or et la Médaille d'Argent pour les années de service
Avantages financiers :
• Prime de fin d’année 1200€, versée à 50% en juin et 50% en novembre, après 6 mois d’ancienneté.
• Reconnaissance de la performance et de l’investissement professionnel par le versement du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) variable en fonction de l’entretien professionnel
• Restauration collective sur place avec tarification adaptées aux revenus
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Remboursement à hauteur de 75% du pass Navigo
• Forfait Mobilité Durable (FMD) de 100 à 300 euros annuels
Le Développement professionnel et personnel :
• De nombreuses opportunités d’évolution et de parcours professionnels au sein de la collectivité, avec des dispositifs de formation interne reconnus (Pépinière), un accompagnement aux projets de mobilité et une offre interne de prépa concours toutes filières et catégories confondues
• Des possibilités élargies de formation, y compris diplômantes/certifiantes
L’Equilibre vie professionnelle-vie privée :
• Durée hebdomadaire de travail (37h30) générant 15 jours de RTT
• Télétravail
• Action sociale par le CNAS propose des actions et services visant le bien-être des agents, incluant des chèques cadeaux, des séjours de vacances, des aides sociales au logement, des forfaits sportifs, participation aux Ticket CESU (ménage, garde d'enfant, jardinier...) et bien plus encore
L’Accessibilité :
• Situé à seulement 15 km de Paris sur la petite couronne, notre emplacement est desservi par plusieurs lignes de transport en commun (6 lignes de bus dont le TVM, au croisement entre la A6 et A86), facilitant ainsi vos déplacements.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la responsable du théâtre (au sein de la DGA service à la population), vous êtes chargé(e) de billetterie et d’accueil, et suivi d’actions culturelles pour la Grange Dîmière - Théâtre de Fresnes.
Chargée d’Accueil pour la Grange dîmière :
Billetterie :
Chargé de la billetterie (statut de régisseuse suppléante) :
- programmer les saisons culturelles dans le logiciel de billetterie et auprès des différents revendeurs et dispositifs
- maintenance du logiciel en lien avec le service informatique
-référencer les spectacles sur différents sites internet pour favoriser la visibilité des spectacles et de notre billetterie
- assurer l’accueil téléphonique, les réservations, les achats de places et l’accueil du public (en lien avec la responsable communication/ RP)
-suivre les réservations des revendeurs, des dispositifs spécifiques (pass culture, culture du cœur...)
- assurer la vente de billets les soirs de spectacles (paiements, réservations, annulations,
...)
-Réaliser/extraire des statistiques de connaissance des publics
Accueil :
- Suppléer la personne en charge de l’accueil et du gardiennage sur certaines mises à disposition de l’équipement (en fonctions des réservations :les lundis, mercredis et certains vendredis ainsi que lors des congés de la gardienne)
- réaliser divers accueils (visites, groupes et demandes des spectateurs et usagers)
-veiller à l’entretien et rangement des locaux
2 - Action culturelle et relations publiques pour la Grange dîmière :
-Suivre de la programmation jeune public :
Proposer et coordonner des projets à destination des enseignants des écoles maternelles et élémentaires, collèges et lycée, en lien avec la programmation dédiée (dossiers pédagogiques, coordination des sorties des enseignants, mobilisation de cars, actions culturelles autour des séances scolaires et jeune publiques)
-Participer à la programmation jeune public portée par la responsable
-Suivre des résidences d’artistes et organisation de sorties de résidences, de répétitions publiques avec les écoles élémentaires ou d’actions culturelles en lien avec les compagnies accueillies
-En lien avec la responsable communication / RP ; étoffer, mettre à jour les fichiers RP en lien avec la billetterie,
-Prospecter et rechercher des nouveaux publics au travers de différents canaux et moyens
-Suppléer la responsable communication lors d’absence ou urgences : réseaux sociaux…
Participation à la vie du service : réflexion coordination culturelle de la ville, bar, régisseuse suppléante, commandes de fournitures, demande de matériel, participation au séminaire d’équipe et aux réunions, propositions diverses…etc
Chargée d’Accueil pour la Grange dîmière :
Billetterie :
Chargé de la billetterie (statut de régisseuse suppléante) :
- programmer les saisons culturelles dans le logiciel de billetterie et auprès des différents revendeurs et dispositifs
- maintenance du logiciel en lien avec le service informatique
-référencer les spectacles sur différents sites internet pour favoriser la visibilité des spectacles et de notre billetterie
- assurer l’accueil téléphonique, les réservations, les achats de places et l’accueil du public (en lien avec la responsable communication/ RP)
-suivre les réservations des revendeurs, des dispositifs spécifiques (pass culture, culture du cœur...)
- assurer la vente de billets les soirs de spectacles (paiements, réservations, annulations,
...)
-Réaliser/extraire des statistiques de connaissance des publics
Accueil :
- Suppléer la personne en charge de l’accueil et du gardiennage sur certaines mises à disposition de l’équipement (en fonctions des réservations :les lundis, mercredis et certains vendredis ainsi que lors des congés de la gardienne)
- réaliser divers accueils (visites, groupes et demandes des spectateurs et usagers)
-veiller à l’entretien et rangement des locaux
2 - Action culturelle et relations publiques pour la Grange dîmière :
-Suivre de la programmation jeune public :
Proposer et coordonner des projets à destination des enseignants des écoles maternelles et élémentaires, collèges et lycée, en lien avec la programmation dédiée (dossiers pédagogiques, coordination des sorties des enseignants, mobilisation de cars, actions culturelles autour des séances scolaires et jeune publiques)
-Participer à la programmation jeune public portée par la responsable
-Suivre des résidences d’artistes et organisation de sorties de résidences, de répétitions publiques avec les écoles élémentaires ou d’actions culturelles en lien avec les compagnies accueillies
-En lien avec la responsable communication / RP ; étoffer, mettre à jour les fichiers RP en lien avec la billetterie,
-Prospecter et rechercher des nouveaux publics au travers de différents canaux et moyens
-Suppléer la responsable communication lors d’absence ou urgences : réseaux sociaux…
Participation à la vie du service : réflexion coordination culturelle de la ville, bar, régisseuse suppléante, commandes de fournitures, demande de matériel, participation au séminaire d’équipe et aux réunions, propositions diverses…etc
Profils recherchés
Aisance relationnelle
- Bases en informatique, e- attal , facebook, MAPADO
- Formation en billetterie spectacle vivant
- Base de données relations publiques
- Ingénierie culturelle
- Stratégies de communication/RP/médiation
- Grande polyvalence
- Capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil
- Organisation rigueur et anticipation
- Bases en informatique, e- attal , facebook, MAPADO
- Formation en billetterie spectacle vivant
- Base de données relations publiques
- Ingénierie culturelle
- Stratégies de communication/RP/médiation
- Grande polyvalence
- Capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil
- Organisation rigueur et anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.