Aide Administrative (h/f)
Offre n° O094250701001357
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En lien avec le chef de service et l’archiviste, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Ainsi, vous participez au tri des archives en attente de traitement (tri, élimination, reconditionnement) et à l’intégration des données Excel dans le logiciel métier LIGEO.
Ainsi, vous participez au tri des archives en attente de traitement (tri, élimination, reconditionnement) et à l’intégration des données Excel dans le logiciel métier LIGEO.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos principales missions sont :
- Collecter, traiter, classer des documents en les saisissant dans le logiciel
- Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi des activités
- Éliminer physique des documents
Contraintes particulières liées au poste :
- Manutention, port de charges occasionnellement
- Collecter, traiter, classer des documents en les saisissant dans le logiciel
- Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi des activités
- Éliminer physique des documents
Contraintes particulières liées au poste :
- Manutention, port de charges occasionnellement
Profils recherchés
Profil :
- Capacité à appliquer des consignes et à rechercher de l'information
- Aptitude à utiliser l’outil informatique (pack office)
- Aisance relationnelle
- Intérêt pour le patrimoine historique et culturel
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Autonomie et prise d’initiatives
Modalités de recrutement : par voie contractuelle – CDD 6 mois
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT (au prorata du temps de présence)- Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalités de candidature : CV et LM à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
- Capacité à appliquer des consignes et à rechercher de l'information
- Aptitude à utiliser l’outil informatique (pack office)
- Aisance relationnelle
- Intérêt pour le patrimoine historique et culturel
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Autonomie et prise d’initiatives
Modalités de recrutement : par voie contractuelle – CDD 6 mois
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT (au prorata du temps de présence)- Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalités de candidature : CV et LM à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.