ORGANISATION DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DE LA DIRECTRICE :
 Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
 Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations
 Planifier, organiser et gérer les réunions
 Préparer et organiser ses déplacements
 Organiser et gérer les dossiers de la directrice

REALISATION DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE :
 Traiter les courriers, rédiger les projets de courrier et transmettre les réponses
 Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs et tableaux de bord
 Alimenter les indicateurs et les outils d’analyse de l’activité des différents secteurs du service et assurer leur suivi et leur restitution (statistiques, courrier entrant et sortant, parapheurs)
 Rédiger les ordres du jour des réunions et rédactions des comptes rendus
 Rédiger les convocations aux auditions

GESTION BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIVE :
 Suivre le budget de la direction
 Elaborer les bons de commande

SUPPORT DES GUICHETS UNIQUES :
 Organiser des plannings d’équipe (HDV et RM, mensuels, hebdomadaires, samedis, jeudis)
 Assurer le suivi des congés des agents
 Assurer le suivi des stocks de fournitures bureautiques (papier, enveloppes, stylos…)
 Assurer le suivi des stocks de matériel (feuillets, livrets de famille, formulaires…)

ACCUEIL ET CONSEIL AU PUBLIC :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
 Renseigner, conseiller et orienter les usagers
 Gérer le primo-accueil et le standard téléphonique