A ce titre, le Directeur des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) a en charge les missions principales suivantes :

IMPULSION, PILOTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE EDUCATIVE DE LA VILLE

- Participer aux études menées sur les mesures stratégiques de la ville en matière d’éducation et veiller à leur application
- Déployer le projet de service et veiller à son suivi
-Piloter les différents projets de la direction et veiller à leurs planifications
-Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
-Etre garant de la transversalité avec le Guichet unique
-Assurer le pilotage opérationnel du PEDT en étant garant de sa mise en œuvre et de ses révisions
-Evaluer et contrôler la bonne exécution des marchés des activités périscolaires et de la restauration
-Assurer une veille sur l’ensemble des secteurs de la Direction

MANAGEMENT DE LA DIRECTION

-Assurer le management opérationnel des Affaires scolaires et périscolaires
-Organiser la répartition des missions et encadrer les agents
-Superviser le management des agents des écoles (ATSEM) et de la restauration avec lien avec les responsables de secteur
-Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Direction des Ressources Humaines
-Participer à la procédure de recrutement
-Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
-Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
-Programmer un plan de formation continue avec la DRH

GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGETAIRE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION

-Etre garant de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des Affaires Scolaires et Périscolaires
-Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
-Veiller à la communication externe auprès des familles
-Assurer la valorisation des actions menées par la Direction des Affaires Scolaires et Périscolaires
-Elaborer et suivre l’exécution budgétaire de la Ville et de la CDE dans une logique d’optimisation
-Assurer le contrôle de gestion dans les structures de la Direction des Affaires Scolaires et Périscolaires
-Rechercher et suivre les subventions à l’échelle de la Direction

GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES

-Etablir et entretenir la relation privilégiée avec l’éducation nationale
-Etablir et entretenir la relation avec les représentants de parents d’élèves
-Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
-Entretenir les partenariats avec l’Inspection de l’Education Nationale
-Suivre le traitement des demandes dans le cadre de l’interface avec les directions d’école
-Assurer les liens avec les partenaires externes (CAF et SDJES)
-Assurer les liens avec les partenaires contractuels (DSP avec l’IFAC et SOGERES)

MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES

-Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
-Mettre en place les outils adaptés pour assurer et suivre la prospective scolaire
-Déployer des outils pour suivre l’évolution et l’adaptation de la sectorisation
-Rendre compte et alerter la Direction sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité

ORGANISATION ET GESTION DES EQUIPEMENTS

-Identifier les besoins, évaluer et porter les projets de création, de rénovation et de maintenance des établissements scolaires, périscolaires et restauration
-Coordonner les interventions des services internes dans les établissements
-Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif, accueil des enfants et restauration