Responsable Adjoint accueil/Etat-civil (h/f)
Offre n° O094250801000914
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 grde rue Charles de Gaulle, Bry-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec le Chef de service, organiser et coordonner les activités du service
Missions / conditions d'exercice
Administrer et optimiser les contrats de services
Participer à la création d’une synergie commune entre les pôles affaires générales et état civil
Être force de proposition sur les orientations à prendre en termes d’organisation du service pour contribuer à la qualité des missions réalisées et le service rendu à la population
Gestion des plannings
Assurer le rôle de relais avec l’équipe,
Gestion des conflits internes
Faire respecter les procédures
Participer à la polyvalence du service
Accueil du public et renseignement sur les questions traitées par le service
Accueillir et informer le public pour traiter des dossiers spéciaux,
Répondre aux courriers et courriels des administrés
Auditions des mariés
Mise à jour et entretien de la base de connaissance et des procédures pour les 2 pôles
Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médailles d’honneur du travail, noces d’or ou de diamant, cérémonies citoyennes,
Assister la responsable dans la mise en place des plans de reprise des concessions
Suivre l’activité relative au cimetière
Gestion des marchés publics gérés par le service (cimetière, achats de fournitures administratives, papier blanc- couleur, enveloppes et papier à en-tête, machine à affranchir, mise sous pli et dupli-copieur),
Préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population
Recensement militaire des jeunes Bryards et la cérémonie citoyenne
Vérification des demandes d’attestations d’accueil
Assurer la tenue des listes électorales politiques,
Assurer l’organisation des commissions de contrôle des listes électorales,
Assurer l’organisation des scrutins politiques (municipales, présidentielles, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, cantonales et référendaires) et professionnels.
Suivi des indicateurs d’activités
Bilan de service
Participer à la création d’une synergie commune entre les pôles affaires générales et état civil
Être force de proposition sur les orientations à prendre en termes d’organisation du service pour contribuer à la qualité des missions réalisées et le service rendu à la population
Gestion des plannings
Assurer le rôle de relais avec l’équipe,
Gestion des conflits internes
Faire respecter les procédures
Participer à la polyvalence du service
Accueil du public et renseignement sur les questions traitées par le service
Accueillir et informer le public pour traiter des dossiers spéciaux,
Répondre aux courriers et courriels des administrés
Auditions des mariés
Mise à jour et entretien de la base de connaissance et des procédures pour les 2 pôles
Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médailles d’honneur du travail, noces d’or ou de diamant, cérémonies citoyennes,
Assister la responsable dans la mise en place des plans de reprise des concessions
Suivre l’activité relative au cimetière
Gestion des marchés publics gérés par le service (cimetière, achats de fournitures administratives, papier blanc- couleur, enveloppes et papier à en-tête, machine à affranchir, mise sous pli et dupli-copieur),
Préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population
Recensement militaire des jeunes Bryards et la cérémonie citoyenne
Vérification des demandes d’attestations d’accueil
Assurer la tenue des listes électorales politiques,
Assurer l’organisation des commissions de contrôle des listes électorales,
Assurer l’organisation des scrutins politiques (municipales, présidentielles, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, cantonales et référendaires) et professionnels.
Suivi des indicateurs d’activités
Bilan de service
Profils recherchés
Sens du service public, qualité d’écoute et relationnelles importantes, rigueur et sens de l’organisation, réserve et discrétion, sens du travail en équipe, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145166800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 Grande rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, 1 Grande rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Adresse de l'employeur
Bry-sur-Marne
>Mairie, 1 grde rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
>Mairie, 1 grde rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.