Veiller à la qualité d’accueil des groupes scolaires, à leur accessibilité, à leur propreté extérieure ainsi qu’aux informations diffusées. Définir des relais entre gardiens d’écoles et garantir un maintien constant de la sécurité et du suivi technique dans les groupes scolaires.
Assurer l’animation et l’encadrement du travail des gardiens de groupe scolaire titulaires et vacataires (12 agents) : Participer aux recrutements, fixer des objectifs, accompagner et évaluer. Proposer des outils et des temps de travail permettant l’accompagnement de l’équipe, le suivi de l’entretien courant, de la maintenance et le bon fonctionnement technique des écoles.
Assurer la bonne gestion et le suivi du temps de travail des gardiens. Gérer les congés, les absences, les remplacements. Suivre et contrôler les heures supplémentaires. Gérer les conflits.
Contrôler la formation et l’habilitation des agents à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques. Identifier les besoins en formation et accompagner leur mise œuvre.
Participer à la mise en œuvre de relations de coopération avec l’ensemble de la communauté éducative au sein de chaque groupe scolaire.
Suivre l’affectation des locaux de chaque groupe scolaire. Accompagner les différents usagers pour l’organisation et la répartition concertée et partagée des espaces (Charte…).
Recenser les besoins en matériels, mobiliers et équipements des écoles. Prioriser et planifier leur acquisition ou leur renouvellement en lien avec le responsable de service. Accompagner les équipes enseignantes et suivre les évolutions et innovations pour l’équipement des classes.
Définir les besoins budgétaires du secteur. Elaborer et suivre l’exécution du budget d’investissement du service (matériels et mobiliers scolaires) en lien avec le responsable de service et l’agent de gestion comptable. Etablir les tableaux de bord de suivi des budgets, l’inventaire des équipements. + devis
Elaborer, suivre et évaluer les marchés publics en lien avec son secteur d’activité (Mobiliers scolaires…)
Accompagner le recensement des besoins en travaux dans les groupes scolaires, suivre leur réalisation de manière concertée, planifiée et organisée avec les usagers de l’école et les services de la DGST. Assurer le relais avec la direction des bâtiments. Définir et suivre les demandes de travaux dans les centres de vacances en lien avec la direction des bâtiments.
Suivre l’historique des demandes et leur avancée, les actions de maintenance, le P.P.I. au moyen de tableaux de bord partagés avec les services de la DGST.
Organiser la diffusion de l'information et, notamment, les plannings des travaux et des maintenances aux usagers (directeurs d'écoles, centres de loisirs, équipe entretien, gardiens…).
Identifier et organiser les besoins en déménagement, transferts de mobilier et optimiser la mise à disposition des équipements. Assurer l’évacuation, la mise au rebut ou le recyclage des équipements et matériels vétustes.
Synthétiser, traiter et suivre les questions techniques abordées au sein des conseils d’écoles, dans les DUERP et les PPMS. Proposer des outils de synthèse pour une meilleur information des élus et des conseils d’écoles.
Accompagner la sécurisation des entrées et sorties des groupes scolaires. Suivre la gestion des badges d’accès aux groupes scolaires, la gestion des clés en lien avec les gardiens et les services techniques.
Collaborer avec la D.S.I. et l’éducation nationale pour définir et suivre un plan d’équipements numérique à l’école.
Collaborer avec le service « évènements » : Pour accompagner le prêt de salles dans les écoles, améliorer le dispositif et garantir le respect des locaux scolaires, pour le suivi des fêtes d’écoles
Participer au suivi partagé et à la continuité des activités du service enseignement