Les missions et responsabilités confiées au cocontractant sont principalement les suivantes :
 Préparer la facturation en collaboration avec les secteurs Aide à domicile, Portage de repas à domicile et Transport accompagné sur l’outil métier.
o Saisie des prestations dans BLSOCIAL en collaboration avec les secteurs du SAD et PRTA
o Créer des tableaux de suivi par prestation pour le contrôle des factures avant envoi
o Valider la facturation
o Mise en recouvrement des recettes liées à la facturation via le logiciel CIVIL NET FINANCES
o Envoi des factures courrier
o Créer et suivi de tableaux de facturation
o Accompagnement de la migration du logiciel facturation POLYFAC vers CIRIL
o Mise à jour des fichiers usagers (coordonnées, décès, personnes à contacter …)
o Traitement des anomalies en transversalité avec la DSIO et le SIIM
 Établir la facturation des financeurs de prestations d’aide à domicile (Département, caisses de retraite...)
o Effectuer la ventilation des fiches de vacation des Aides à Domicile par caisse
o Préparer les bordereaux de remboursement des organismes financeurs
o Veiller à respecter les canaux et moyens de facturation propres à chaque financeur
o Suivi des parapheurs
o Création et mise à jour des tableaux de suivi des différents financeurs
 Suivre les impayés pour les secteurs Aide à domicile et Portage de Repas à Domicile et Transport Accompagné
o Relances téléphoniques et par courrier
o Mise à jour du tableau des impayés
 Renseigner les usagers pour toutes questions en lien avec la facturation
o Explication de la facture et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
o Prise en compte des réclamations et des litiges
o Rectification des factures erronées
o Procéder aux avoirs ou remboursements le cas échéant
 Exécution budgétaire
o Création et mise à jour des tiers dans CIRIL FINANCES
o Mise en recouvrement des titres de recettes liées au secteurs SAD et PRTA
o Mise en paiement des factures du service des retraités (Animation, Aide à domicile, Portage Repas). Cette mission est assurée en I ’absence du Responsable Adjoint de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
 Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes et au suivi de l’activité du service
 Archivage
o Préparer les boîtes d’archives
o Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation
 Participer avec l’équipe de la Cellule Budgétaire du C.C.A.S dans les différentes étapes de la préparation budgétaire et clôture d’exercice