Assistant marchés publics (h/f)
Offre n° O094250826000933
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Commande Publique recherche une ou un assistant administratif pour participer au suivi des marchés et contrats passés pour la Commune d’Alfortville.
Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge du secrétariat de la Direction, et du suivi administratif des différentes procédures en cours.
Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge du secrétariat de la Direction, et du suivi administratif des différentes procédures en cours.
Missions / conditions d'exercice
L'assistante ou l'assistant administratif aura en charge :
• L’organisation de la Direction
Il ou elle interviendra sur les agendas des membres de la Direction, en fixant des rendez-vous en fonction des priorités. Il ou elle assurera également l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et l’organisation de réunions.
• Le secrétariat des Marchés et Contrats
Il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution.
Il ou elle sera également en charge de l'organisation des Commissions d'appel d'offres, Commission de concession et délégation de service public ainsi que des éventuels jurys de Concours.
• La participation au suivi des procédures en cours
Il ou elle participera à la production de courriers et documents relatifs aux procédures en cours (attribution ou rejets des offres reçues) ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de suivi
• L’organisation de la Direction
Il ou elle interviendra sur les agendas des membres de la Direction, en fixant des rendez-vous en fonction des priorités. Il ou elle assurera également l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et l’organisation de réunions.
• Le secrétariat des Marchés et Contrats
Il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution.
Il ou elle sera également en charge de l'organisation des Commissions d'appel d'offres, Commission de concession et délégation de service public ainsi que des éventuels jurys de Concours.
• La participation au suivi des procédures en cours
Il ou elle participera à la production de courriers et documents relatifs aux procédures en cours (attribution ou rejets des offres reçues) ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de suivi
Profils recherchés
Compétences :
• Formation en secrétariat ou expérience en secrétariat ;
• Expérience dans une structure publique (une expérience en collectivité territoriale serait un plus) ;
Savoir-être : Rigueur, capacité organisationnelle, autonomie, aisance relationnelle.
• Formation en secrétariat ou expérience en secrétariat ;
• Expérience dans une structure publique (une expérience en collectivité territoriale serait un plus) ;
Savoir-être : Rigueur, capacité organisationnelle, autonomie, aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.