Chef de service adjoint des Ecoles Municipales Artistiques (h/f)
Offre n° O094251002000442
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
L'école d'arts plastiques est ouverte à toutes et tous à partir de 6 ans, à celles et ceux qui souhaitent s'initier aux pratiques artistiques ou qui désirent les approfondir. Ouverte sur le monde de la création contemporaine, sa pédagogie se fonde sur la pratique de l'atelier pour que l'élève expérimente différents champs de la création plastique, élabore son processus de création et trouve progressivement l'autonomie de sa production artistique.
Elle mène avec le Conservatoire de musique et l'Académie de danse au sein des EMA des ateliers d'éveil pour les enfants de moyenne et grande section et de CP.
La classe préparatoire aux concours des écoles supérieures d'art, adossée à l'école d'arts plastiques, s'adresse aux jeunes gens qui souhaitent entreprendre des études supérieures artistiques.
Chaque année, les objectifs de l'école d'arts plastiques sont définis et réorientés lors de réunions de service, conçues comme des moments privilégiés d'échange favorisant la cohésion de l'équipe et l'émergence de projets pertinents.
Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Anime et évalue sa mise en ¿uvre.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
L'école d'arts plastiques est ouverte à toutes et tous à partir de 6 ans, à celles et ceux qui souhaitent s'initier aux pratiques artistiques ou qui désirent les approfondir. Ouverte sur le monde de la création contemporaine, sa pédagogie se fonde sur la pratique de l'atelier pour que l'élève expérimente différents champs de la création plastique, élabore son processus de création et trouve progressivement l'autonomie de sa production artistique.
Elle mène avec le Conservatoire de musique et l'Académie de danse au sein des EMA des ateliers d'éveil pour les enfants de moyenne et grande section et de CP.
La classe préparatoire aux concours des écoles supérieures d'art, adossée à l'école d'arts plastiques, s'adresse aux jeunes gens qui souhaitent entreprendre des études supérieures artistiques.
Chaque année, les objectifs de l'école d'arts plastiques sont définis et réorientés lors de réunions de service, conçues comme des moments privilégiés d'échange favorisant la cohésion de l'équipe et l'émergence de projets pertinents.
Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Anime et évalue sa mise en ¿uvre.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la cheffe de service des EMA, la cheffe de service adjointe assure un rôle clé dans la gestion administrative et financière du service.
Elle participe activement au fonctionnement quotidien, au suivi du budget et du parc instrumental, et seconde la cheffe de service dans toutes les missions d’administration générale.
Elle est également amenée à assurer le remplacement de la cheffe de service en cas d’absence.
Missions principales :
Suivi et réalisation du budget des EMA
Contacter les fournisseurs et suivre les échanges administratifs
Créer les comptes tiers auprès de la comptabilité
Engager et suivre les bons de commande
Vérifier la réception des commandes et le suivi des garanties
Reconnaître et traiter les factures
Veiller à l’équilibre budgétaire du service
Participer à l’élaboration du budget en lien avec les directions pédagogiques et la cheffe de service
Gestion et suivi du parc instrumental
Tenir à jour l’inventaire des instruments
Gérer les locations (suivi des contrats, retours, disponibilités)
Organiser et suivre l’entretien et les réparations
Gestion administrative des élèves
Organiser les sessions d’inscriptions et de réinscriptions
Établir les plannings de permanences
Encodage et mise à jour des dossiers élèves dans les outils informatiques
Suivi des vacataires
Gérer les embauches en lien avec le service recrutement
Suivre la déclaration et la validation des heures de vacation
Établir les plannings des vacataires accueil
Missions secondaires et ponctuelles :
Logistique et transport : planification des déplacements pour les actions scolaires et événements.
Accueil du public : participation à l’accueil en roulement avec le personnel administratif, information et orientation du public.
Elle participe activement au fonctionnement quotidien, au suivi du budget et du parc instrumental, et seconde la cheffe de service dans toutes les missions d’administration générale.
Elle est également amenée à assurer le remplacement de la cheffe de service en cas d’absence.
Missions principales :
Suivi et réalisation du budget des EMA
Contacter les fournisseurs et suivre les échanges administratifs
Créer les comptes tiers auprès de la comptabilité
Engager et suivre les bons de commande
Vérifier la réception des commandes et le suivi des garanties
Reconnaître et traiter les factures
Veiller à l’équilibre budgétaire du service
Participer à l’élaboration du budget en lien avec les directions pédagogiques et la cheffe de service
Gestion et suivi du parc instrumental
Tenir à jour l’inventaire des instruments
Gérer les locations (suivi des contrats, retours, disponibilités)
Organiser et suivre l’entretien et les réparations
Gestion administrative des élèves
Organiser les sessions d’inscriptions et de réinscriptions
Établir les plannings de permanences
Encodage et mise à jour des dossiers élèves dans les outils informatiques
Suivi des vacataires
Gérer les embauches en lien avec le service recrutement
Suivre la déclaration et la validation des heures de vacation
Établir les plannings des vacataires accueil
Missions secondaires et ponctuelles :
Logistique et transport : planification des déplacements pour les actions scolaires et événements.
Accueil du public : participation à l’accueil en roulement avec le personnel administratif, information et orientation du public.
Profils recherchés
Profil
Savoirs et savoir-faire
Compétences organisationnelles et capacité à anticiper
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word, Excel, Duo-Net, CIVIL Net Finances
Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d’un service public
Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
Aptitude à la gestion et au suivi logistique (inventaire, maintenance, commande, budget)
Savoir-être
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Esprit d’équipe et sens du service public
Qualités relationnelles et diplomatie
Réactivité et capacité d’adaptation à des tâches variées
Discrétion professionnelle
Savoirs et savoir-faire
Compétences organisationnelles et capacité à anticiper
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word, Excel, Duo-Net, CIVIL Net Finances
Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d’un service public
Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
Aptitude à la gestion et au suivi logistique (inventaire, maintenance, commande, budget)
Savoir-être
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Esprit d’équipe et sens du service public
Qualités relationnelles et diplomatie
Réactivité et capacité d’adaptation à des tâches variées
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.