Coordinateur du personnel des ATSEM (H/F)
Offre n° O094251125000214
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
ATSEM principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
ATSEM principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité directe du Directeur et du Directeur adjoint de l'Enfance.
Le coordinateur ou la coordinatrice des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) assure l'interface entre les différents interlocuteurs des écoles (Directeurs, enseignants, ...) et les différents services municipaux tels que les Directions des services techniques, des ressources humaines, de la communication....
Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les différents directeurs d'école pour tous sujets concernant les ATSEM.
Assure le management de proximité d'environ 50 agents répartis dans 8 établissements scolaires.
Contraintes particulières :
Les congés doivent être pris durant les vacances scolaires et hors des temps de présence des agents dont le coordinateur a la responsabilité.
Temps de travail annualisé :
En période scolaire : Lu, ma, je et ven : 8h-12h30/13h30-16h30
Mercredi 9h-12h30
En période de vacances scolaires : lu au ven : 9h-12h30/13h30-16h30
Télétravail possible : 1 jour/semaine hors mercredi
Le coordinateur ou la coordinatrice des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) assure l'interface entre les différents interlocuteurs des écoles (Directeurs, enseignants, ...) et les différents services municipaux tels que les Directions des services techniques, des ressources humaines, de la communication....
Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les différents directeurs d'école pour tous sujets concernant les ATSEM.
Assure le management de proximité d'environ 50 agents répartis dans 8 établissements scolaires.
Contraintes particulières :
Les congés doivent être pris durant les vacances scolaires et hors des temps de présence des agents dont le coordinateur a la responsabilité.
Temps de travail annualisé :
En période scolaire : Lu, ma, je et ven : 8h-12h30/13h30-16h30
Mercredi 9h-12h30
En période de vacances scolaires : lu au ven : 9h-12h30/13h30-16h30
Télétravail possible : 1 jour/semaine hors mercredi
Missions / conditions d'exercice
- Coordination des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) au quotidien :
Gère la tenue quotidienne des fichiers de suivi des effectifs et s'assure que le nombre d'adultes présents soit conforme à la réglementation et au fonctionnement des écoles.
Assure le remplacement des ATSEM absentes en fonction des besoins du service,
Communique avec les directeurs d'écoles sur les mises à jours des équipes d'ATSEM.
- Gestion de proximité des ATSEM :
Assure des visites quotidiennes des écoles à la rencontre des agents afin d'observer et analyser le fonctionnement des activités des ATSEM sur les temps scolaires et périscolaires.
Rend compte régulièrement auprès de la hiérarchie des constats ou retours d'actions effectuées sur le terrain et détermine des axes d'amélioration, le cas échéant.
Accompagne les agents dans la réalisation des projets et la résolution de difficultés rencontrées au quotidien.
Travaille en commun avec le personnel de l'Education nationale sur conditions de travail des ATSEM.
- Gestion administrative
Assure le suivi des dossiers administratifs des agents et leur affectation sur les écoles et élabore les contrats de travail des agents vacataires.
Suit les absences (arrêts de maladie, accidents de travail) et les heures de présence et d'absence des agents non titulaires.
Suit les demandes de congés et des calendriers d'annualisation.
Renseigne des fichiers et bases de données permettant le suivi d'activités du service.
Élabore et suit le budget relatif aux besoins des ATSEM (masse salariale, matériel, vêtements de travail...).
Suit les demandes de stages et s'assure de la réception des conventions avant l'accueil des étudiants.
- Gère le recrutement des ATSEM :
Assure l'analyse des candidatures reçues et organise les entretiens de recrutement menés par le coordinateur.
Réalise les contre-rendus d'entretien et les communique à la direction des ressources humaines.
- Management des ATSEM :
Pilote la mise à jour du Règlement Intérieur et du temps de travail annuel des équipes, la Charte ATSEM/Enseignants.
Accompagne et suit les agents dans leur évolution de carrière et le développement des compétences.
Organise des réunions et animations à l'attention des équipes.
Évalue les agents tout au long de l'année et finalise au moyen de l'entretien annuel d'évaluation.
Organise et planifie le travail des équipes sur les évènements ponctuels tels que des périodes de "grands ménages".
S'assure que les stagiaires accueillis dans les écoles respectent le protocole défini par le règlement et la charte des ATSEM.
Gère la tenue quotidienne des fichiers de suivi des effectifs et s'assure que le nombre d'adultes présents soit conforme à la réglementation et au fonctionnement des écoles.
Assure le remplacement des ATSEM absentes en fonction des besoins du service,
Communique avec les directeurs d'écoles sur les mises à jours des équipes d'ATSEM.
- Gestion de proximité des ATSEM :
Assure des visites quotidiennes des écoles à la rencontre des agents afin d'observer et analyser le fonctionnement des activités des ATSEM sur les temps scolaires et périscolaires.
Rend compte régulièrement auprès de la hiérarchie des constats ou retours d'actions effectuées sur le terrain et détermine des axes d'amélioration, le cas échéant.
Accompagne les agents dans la réalisation des projets et la résolution de difficultés rencontrées au quotidien.
Travaille en commun avec le personnel de l'Education nationale sur conditions de travail des ATSEM.
- Gestion administrative
Assure le suivi des dossiers administratifs des agents et leur affectation sur les écoles et élabore les contrats de travail des agents vacataires.
Suit les absences (arrêts de maladie, accidents de travail) et les heures de présence et d'absence des agents non titulaires.
Suit les demandes de congés et des calendriers d'annualisation.
Renseigne des fichiers et bases de données permettant le suivi d'activités du service.
Élabore et suit le budget relatif aux besoins des ATSEM (masse salariale, matériel, vêtements de travail...).
Suit les demandes de stages et s'assure de la réception des conventions avant l'accueil des étudiants.
- Gère le recrutement des ATSEM :
Assure l'analyse des candidatures reçues et organise les entretiens de recrutement menés par le coordinateur.
Réalise les contre-rendus d'entretien et les communique à la direction des ressources humaines.
- Management des ATSEM :
Pilote la mise à jour du Règlement Intérieur et du temps de travail annuel des équipes, la Charte ATSEM/Enseignants.
Accompagne et suit les agents dans leur évolution de carrière et le développement des compétences.
Organise des réunions et animations à l'attention des équipes.
Évalue les agents tout au long de l'année et finalise au moyen de l'entretien annuel d'évaluation.
Organise et planifie le travail des équipes sur les évènements ponctuels tels que des périodes de "grands ménages".
S'assure que les stagiaires accueillis dans les écoles respectent le protocole défini par le règlement et la charte des ATSEM.
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE
Aptitudes au management,
Bonnes qualités rédactionnelles,
Prises d'initiatives,
Travail en équipe,
Rechercher l'information, s'informer et informer les autres,
Développer des méthodes de communication adaptées aux divers partenaires,
Savoir gérer son temps et les priorités,
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Outlook).
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'écoute, communication claire, positive et bienveillante, sens de l'empathie,
Sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité et gestion du stress,
Esprit d'équipe et de coopération,
Sens des responsabilités et exemplarité.
SAVOIR-FAIRE
Aptitudes au management,
Bonnes qualités rédactionnelles,
Prises d'initiatives,
Travail en équipe,
Rechercher l'information, s'informer et informer les autres,
Développer des méthodes de communication adaptées aux divers partenaires,
Savoir gérer son temps et les priorités,
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Outlook).
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'écoute, communication claire, positive et bienveillante, sens de l'empathie,
Sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité et gestion du stress,
Esprit d'équipe et de coopération,
Sens des responsabilités et exemplarité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
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94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.